Les outils de gestion de contenu, également appelés systèmes de gestion de contenu, sont des outils qui permettent aux concepteurs non Web de gérer facilement le contenu d’un site Web. Ils séparent efficacement la conception, l’interface et le contenu d’un site Web afin que les trois parties du site puissent être gérées différemment et par différentes personnes. Habituellement, ils ont des interfaces simples pour les mises à jour de contenu, de sorte que même ceux qui n’ont aucune expérience Web réelle peuvent mettre à jour le cœur de leur site Web.
Les outils de blog sont un ensemble bien connu d’outils de gestion de contenu, conçus pour une structure spécifique de site Web. Les modèles prédéfinis gèrent le côté conception des choses et peuvent être modifiés manuellement par ceux qui ont une expérience de codage. Mais ceux qui n’en ont pas peuvent simplement se connecter à l’interface du blog et saisir de nouveaux articles dans des champs spéciaux. Habituellement, des champs existent pour des choses comme les titres, et de simples boutons pointer-cliquer permettent aux utilisateurs de mettre du texte en gras ou en italique, ou d’insérer des hyperliens ou des images et d’autres médias. Cela signifie que presque tout le monde peut créer et gérer son propre blog, sans avoir de connaissances spécialisées.
De nombreux sites d’entreprise à grande échelle disposent d’outils de gestion de contenu personnalisés conçus uniquement pour leurs sites Web. Ils sont construits autour de leur structure spécifique et ont souvent des interfaces auxquelles différents membres du personnel peuvent se connecter. Certains comptes peuvent simplement être en mesure de mettre à jour un blog, par exemple, tandis que d’autres comptes peuvent être créés pour ajouter ou supprimer des produits d’une boutique en ligne, et d’autres encore peuvent avoir accès à la mise à jour d’un fil d’actualités. De cette façon, les différents départements de l’entreprise peuvent tous mettre à jour leurs propres sections, sans avoir à contacter d’abord l’équipe de conception Web. Cela peut être très libérateur pour les sites d’entreprises et leur permet d’avoir du contenu mis à jour beaucoup plus fréquemment qu’il ne le serait autrement, donnant au site une sensation plus dynamique.
Les concepteurs peuvent également trouver des outils de gestion de contenu utiles, en particulier pour les grands sites avec de nombreux concepteurs travaillant sur le site. Si les concepteurs sont répartis dans le monde entier, chacun travaillant sur différentes parties du site, il peut être difficile de conserver une apparence cohérente tout au long des modifications apportées. Les outils de gestion de contenu sont utiles car ils peuvent limiter des éléments tels que les palettes de couleurs avec lesquelles les concepteurs peuvent travailler, de sorte qu’ils travaillent tous avec les mêmes couleurs, ou remplissent automatiquement les choix de polices et les modifient à l’échelle du site lorsqu’ils changent ou ont un référentiel d’images communes.
Il existe des centaines d’ensembles différents d’outils de gestion de contenu préconçus disponibles, conçus pour fonctionner sur différentes structures. Par exemple, il y en a beaucoup qui fonctionnent sur PHP, deux des plus populaires étant les systèmes Drupal et Joomla, Drupal étant une solution légèrement plus compliquée, mais plus robuste, et Joomla convenant même aux débutants relatifs des outils de gestion de contenu. . Le système de blog Movable Type est l’un des outils de gestion de contenu les plus connus et fonctionne sur Perl, et l’ensemble d’outils Typo fonctionne sur le populaire Ruby on Rails. Certaines structures propriétaires incluent Site Foundry pour PHP, DotNetNuke pour ASP.NET et SharePoint Serve pour .NET.