Les paiements d’impôts estimés sont des paiements à un office gouvernemental des impôts sur des revenus non imposés mais imposables. Cela comprend l’argent provenant d’éléments tels que les investissements, les loyers perçus, les gains de loto, le travail d’un entrepreneur indépendant ou les revenus d’une entreprise individuelle. Si les revenus dépassent plus de quelques milliers de dollars par an et que le salarié a payé des impôts l’année précédente, il ou elle devra peut-être effectuer des paiements d’impôts estimés sur une base trimestrielle à des agences comme l’Internal Revenue Service (IRS), pour éviter les amendes et aussi pour éviter d’énormes factures d’impôts à la fin de l’année.
Afin de déterminer les paiements d’impôts estimés, les déclarants individuels aux États-Unis utilisent un formulaire appelé 1040-ES. Les sociétés utilisent un formulaire similaire appelé le 1120-W. Le 1040-ES est similaire à un 1040 ordinaire, et les contribuables estimeront leur impôt en examinant leurs déductions disponibles et leur tranche d’imposition. De nombreuses personnes utilisent ce formulaire une fois pour créer un chiffre approximatif de leur responsabilité, et les années suivantes, si leur revenu ne change pas de façon spectaculaire, elles utilisent les chiffres de l’année précédente, en ajoutant éventuellement un peu plus à chaque paiement pour tenir compte de légère augmentation des revenus.
Il n’est pas non plus toujours nécessaire d’effectuer des paiements d’impôts estimés. Si au cours de l’année écoulée, le revenu d’une personne n’a pas été assujetti à l’impôt après toutes les déductions, il se peut qu’elle n’ait pas à payer d’impôts trimestriels. Pour en bénéficier aux États-Unis, les contribuables doivent également avoir été citoyens toute l’année et avoir eu une période d’imposition qui a duré 12 mois. D’autre part, certaines personnes ou sociétés peuvent préférer déclarer les impôts trimestriels sur la base des formulaires, car ils peuvent refléter plus précisément les montants d’impôt réels pour l’année et se terminer par une probabilité plus faible que des impôts annuels devront également être payés.
Le terme « trimestrielle » doit être défini car il y a des amendes et des frais associés au non-paiement des impôts estimés pour les salariés qualifiés. L’IRS ne répartit pas les trimestres de manière égale. Les dates d’échéance des impôts tombent en avril, juin, septembre et janvier. Il n’y a que deux mois entre les paiements d’avril et de juin. De plus, les contribuables pourraient effectuer deux paiements en avril car ils doivent encore produire une déclaration de revenus annuelle. S’ils ont estimé trop bas, ils peuvent devoir des impôts pour l’année précédente, en plus des paiements d’impôts pour la première partie de l’année en cours.
L’estimation des sommes dues a l’avantage d’éviter des paiements importants à la fin de l’année. Les contribuables doivent toujours se tenir au courant des règles des agences de perception des impôts pour déterminer s’ils doivent estimer les impôts et payer trimestriellement. Remplir ce formulaire quatre fois par an en plus d’un formulaire annuel crée un fardeau de paperasserie, et de nombreuses personnes demandent à des comptables ou à des conseillers financiers de remplir ces formulaires à la place.