Les retenues à la source sont des fonds retenus sur un chèque de paie par un employeur en vertu de la loi ou d’une entente avec un employé. Certains exemples peuvent inclure les impôts et les cotisations de retraite volontaires. Ils sont également connus sous le nom de retenues. Les employeurs sont tenus de les conserver en fiducie, de les soumettre périodiquement au gouvernement, et doivent émettre des déclarations à l’employé et au gouvernement sur le montant retenu au cours d’une année d’imposition donnée afin que les gens puissent calculer leurs factures d’impôt et déterminer combien ils doivent.
Les lois de nombreux pays exigent que les employeurs prélèvent des retenues à la source avant d’émettre le salaire afin de s’assurer que les impôts sont perçus en temps opportun. Le montant retenu peut dépendre de la tranche d’imposition de l’employé et peut inclure les impôts nationaux et régionaux ainsi que les cotisations aux programmes d’invalidité ou de retraite gérés par le gouvernement. Les employés peuvent déterminer le montant de leurs retenues à la source en remplissant un formulaire de déclaration ou en recevant une carte d’impôt contenant des informations sur leur assujettissement à l’impôt.
De plus, les employeurs peuvent demander d’autres retenues à la source en accord avec l’employé. Les employés peuvent choisir de cotiser à l’assurance maladie ou aux fonds de pension par le biais de retenues sur la paie, et ils peuvent également payer les cotisations syndicales par le biais de leurs chèques de paie. Un contrat doit stipuler les détails de l’accord et fournir des informations sur la nature des retenues à la source pour confirmer que l’employé consent et comprend combien d’argent sera retenu sur chaque chèque de paie.
Il y a un risque de fraude avec les retenues à la source. Un problème peut être une situation où un employeur prend l’argent, mais ne le transmet pas au destinataire approprié, comme une agence gouvernementale des impôts. De plus, les employeurs pourraient conspirer avec les employés pour retenir le montant minimum autorisé en falsifiant les informations de déduction, permettant aux gens d’obtenir des chèques de paie plus importants. Les employés devront par la suite sur leurs impôts parce que pas assez a été retenu.
Les organismes gouvernementaux ont le pouvoir de vérifier les entreprises pour les cas de fraude présumée avec des retenues à la source et d’autres questions fiscales. Ils peuvent exiger que les sommes soient remboursées rapidement et peuvent également infliger des amendes aux entreprises. Dans des situations comme l’assurance, les employés doivent être conscients que leur couverture peut expirer si l’employeur ne paie pas, et il peut être important de vérifier périodiquement pour s’assurer que ces paiements sont effectués. Si ce n’est pas le cas, l’employé peut discuter de la situation pour déterminer s’il est possible de la régler, ou peut poursuivre l’employeur en justice pour obtenir une indemnisation.