Les services de déposition font souvent référence à une entreprise ou à une personne extérieure, comme un sténographe judiciaire, qui transcrit la déposition. Les dépositions peuvent être prises pour des affaires civiles ou pénales, et elles sont généralement faites dans le bureau d’un avocat. Une déposition implique qu’un témoin fasse une déclaration sous serment, généralement avant un procès. Les avocats représentant les deux côtés d’une affaire posent des questions et les déclarations sont documentées par un transcripteur ou un sténographe judiciaire. Une fois les informations transcrites ou enregistrées, la documentation est remise aux deux avocats pour être utilisée dans la préparation du procès.
Le but d’une déposition est double. Premièrement, cela permet aux avocats de déterminer ce que sait un témoin. Deuxièmement, il fournit un compte rendu de la déposition d’un témoin.
Les dépositions permettent aux avocats des deux parties de se préparer au procès en ayant accès aux mêmes informations. Cela peut aider à éviter que l’une ou l’autre des parties ne soit surprise par des informations révélées au cours d’un procès qu’elles n’ont pas eu suffisamment de temps pour rechercher. De même, il familiarise toutes les parties avec les témoins et leurs dépositions. Les avocats de la partie adverse utilisent souvent une déposition pour découvrir des contradictions dans le témoignage d’un témoin.
L’un des avantages d’une société de services de déposition est qu’elle peut fournir du personnel et une technologie qui, autrement, ne seraient pas facilement accessibles à un cabinet d’avocats. En plus de prendre des dépositions, ces entreprises peuvent fournir des services d’enregistrement vidéo et d’interprétation ou de traduction. Les services de traduction sont utilisés dans les cas impliquant des témoins qui ne parlent pas la langue maternelle d’un pays. L’utilisation d’un sténographe judiciaire ayant une expertise dans les autres langues permet d’assurer l’exactitude de la transcription.
Une autre raison d’utiliser une société de services de déposition est qu’une déposition par téléphone ou vidéo peut être nécessaire d’un témoin de l’extérieur de la ville lorsque les avocats veulent accélérer la déposition et s’assurer que son intégrité est préservée. Le logiciel et l’équipement de vidéoconférence permettent aux avocats d’interroger les témoins sans être dans la même pièce. Une visioconférence peut utiliser un logiciel capable de relier différents avocats depuis n’importe quel endroit, via Internet.
Une société de services de dépôt peut également organiser un espace de bureau ou toute autre assistance technique qui pourrait être nécessaire. Par exemple, des dispositions peuvent être prises pour signifier des citations à comparaître ou accélérer la livraison de documents importants. Les entreprises spécialisées dans les dépositions disposent souvent d’un réseau de sténographes judiciaires facilement disponibles, parfois partout dans le monde. Certaines entreprises se vantent d’avoir un service client disponible 24 heures sur XNUMX, sept jours sur sept.
Lorsque vous choisissez un service de déposition, vérifiez les références et la réputation de l’entreprise. Certains offrent des sténographes judiciaires ou des transcripteurs spécialisés dans les affaires médicales ou liées à la technologie, par exemple. Des certifications spéciales ou l’adhésion à des organisations de sténographes judiciaires professionnels peuvent également donner un aperçu du niveau d’expertise.