Les services de sténographie judiciaire sont ceux dans lesquels un sténographe judiciaire est embauché pour noter des informations ou des témoignages. Ces services sont souvent requis en dehors de la salle d’audience, comme lors de la prise de dépositions. Différents groupes sont créés spécifiquement pour offrir des services de sténographie judiciaire à l’extérieur de la salle d’audience. Ces services peuvent également être appelés à remplacer les sténographes judiciaires réguliers, en cas de pénurie.
Les personnes intéressées par une carrière dans les services de sténographie judiciaire ont plusieurs options différentes. Travailler comme sténographe officiel de la salle d’audience est une option. Dans de nombreux cas, un sténographe judiciaire travaillera principalement avec un juge tout au long de sa carrière. Travailler avec une organisation qui fournit des sténographes judiciaires pour diverses situations est une autre option. La troisième option consiste pour le sténographe judiciaire à offrir des services de sténographie judiciaire sur une base indépendante. Beaucoup de ceux qui sont établis et bien connus parmi de nombreux avocats peuvent choisir cette option car elle offre la plus grande flexibilité.
Pour débuter dans les services de sténographie judiciaire, il faut d’abord suivre une formation officielle. Les écoles de sténographie judiciaire se trouvent souvent dans des collèges techniques, qui ne se concentrent pas sur l’enseignement général ou des diplômes supérieurs, mais sur l’enseignement de métiers spécifiques. Cela peut également être appelé un collège de sténographie judiciaire. Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis note qu’il faut en moyenne 33 mois pour devenir un sténotypiste compétent en temps réel.
Les services de sténographie judiciaire consistent souvent en l’utilisation d’un sténographe pour consigner textuellement les conversations qui ont lieu. Ceci est important dans de nombreuses procédures judiciaires. Lors des dépositions, le témoignage donné est souvent donné sous serment et est donc aussi valable que le témoignage donné dans une salle d’audience. Sans un récit précis des conversations, le processus de déposition est presque inutile. En plus du sténographe, certains sténographes judiciaires peuvent également utiliser l’audio et la vidéo pour enregistrer les conversations.
Une fois la conversation enregistrée sur une sténographe, le sténographe judiciaire transcrira alors le texte dans la langue courante, généralement la langue dans laquelle il a été enregistré. Cette transcription est essentielle, car les symboles et les chiffres utilisés pour enregistrer la conversation ne sont pas largement compris par les personnes extérieures à l’industrie. C’est aussi souvent la partie la plus longue et la plus coûteuse du travail. Une fois terminée, la transcription peut être envoyée à l’avocat, à un expert, au client ou à l’ensemble de ces personnes.
Dans certains cas, la personne qui fournit des services de sténographie judiciaire peut être tenue de témoigner de l’exactitude de son travail devant le tribunal, mais cela est rare. Habituellement, l’exactitude du dossier de déclaration n’est remise en question par aucune des parties. Peu importe qui engage le sténographe judiciaire, on s’attend à ce que la personne demeure neutre et enregistre simplement les paroles prononcées.