Comme le savent tous ceux qui ont été chargés de suivre les candidats et de les faire correspondre aux postes disponibles, rien n’aide à maintenir la tâche dans des limites raisonnables comme l’utilisation de services de suivi des candidats.
Le but des services de suivi des candidats est de s’assurer que tous les candidats qualifiés sont correctement classés et enregistrés dans le cas où des postes correspondant à leurs compétences deviennent disponibles. De ce point de vue, ces services peuvent être utilisés efficacement tant pour le nouveau candidat qui veut venir travailler pour l’organisation que pour les employés actuels qui souhaitent conserver les candidatures dans un dossier pour avoir la chance d’évoluer au sein de l’entreprise.
Le suivi des candidats commence par un moyen organisé de référencement et de recoupement de chaque candidature individuelle conservée dans le dossier. Les services de suivi des candidatures peuvent aider à organiser électroniquement les données trouvées sur les candidatures, en croisant toute expérience ou formation avec les exigences de base pour chaque poste actuellement en fonction dans l’entreprise. Cela crée un moyen facile pour un service des ressources humaines occupé d’analyser la banque actuelle de candidatures lorsqu’une offre d’emploi se produit. Les candidats qualifiés peuvent être contactés, des entretiens organisés et, espérons-le, le poste pourra être pourvu dans un court laps de temps.
La plupart des services de suivi des candidats ont des garanties intégrées pour maintenir également les données à jour. Par exemple, le service peut utiliser un logiciel qui purgera automatiquement les CV et autres données du système après cinq ans. Dans d’autres cas, une personne postulant à un poste différent peut avoir la possibilité de mettre à jour son profil de candidat dans la base de données, ce qui facilite la réévaluation de ses données et les recoupe avec de nouvelles opportunités d’emploi. Les services de suivi des candidats peuvent également être utilisés pour signaler les profils des candidats et les retirer de la considération si le candidat ne répond pas ou refuse les offres d’entretien après quatre ou cinq tentatives.
La tâche de suivi des candidats peut être complexe, en particulier pour les entreprises qui emploient régulièrement des centaines ou des milliers de personnes. Les départements des ressources humaines surchargés peuvent trouver que le travail de suivi des données de candidature les éloigne d’autres questions importantes, telles que l’amélioration des avantages sociaux et des conditions de travail. Choisir d’utiliser des services de suivi des candidats externes peut aider à maintenir un équilibre entre les tâches importantes des ressources humaines, ainsi qu’à maintenir une liste de travail des ressources humaines potentielles pour l’entreprise.
Professionnellement liés et dévoués à la confidentialité, ces services de suivi des candidatures peuvent faire une énorme différence dans la façon dont votre entreprise trouve les bonnes personnes pour le bon poste. L’utilisation de ces services comme moyen de garder les données des candidats en ordre et disponibles pour examen au besoin peut contribuer grandement à garder la tâche gérable.