Les services d’inventaire des actifs sont des services qui collectent, compilent et rapportent des informations sur les actifs physiques et virtuels d’une entreprise. Proposés par des fournisseurs tiers et des logiciels, ces services d’inventaire permettent à une entreprise de savoir quels articles elle possède et où ils se trouvent. Ceci est particulièrement utile lors de la production de déclarations de revenus trimestrielles, de la préparation de rapports pour les investisseurs ou de l’examen précis de la croissance de l’entreprise.
En ce qui concerne les actifs virtuels, il peut être difficile de tous les suivre pour une entreprise. L’utilisation des services d’inventaire des actifs peut aider une entreprise à examiner tous les actifs virtuels tels que les versements de logiciels dans toute l’organisation. Cela est utile pour déterminer quels employés utilisent le logiciel, où il y a eu une croissance en raison du déploiement du logiciel et quels départements ont besoin d’un logiciel mis à niveau pour poursuivre la croissance. Les services d’inventaire aident également la direction de l’entreprise à savoir que tous les logiciels sont conformes aux lois sur les licences et l’utilisation. Les actifs virtuels peuvent également inclure des applications en ligne, et il est très important de les garder toutes droites et comptabilisées pour comprendre la position et le modèle de croissance de l’entreprise.
Les actifs physiques peuvent parfois nécessiter des procédures d’inventaire physique telles que le comptage de tous les éléments non documentés. La plupart du temps, cependant, une entreprise a tout son inventaire à jour dans son logiciel, donc la création de rapports consiste simplement à rassembler toutes les données de départements distincts, puis à les compiler. Cela peut être fait par l’entreprise à l’aide d’un logiciel de services d’inventaire des actifs, ou il peut être sous-traité à des services d’inventaire tiers.
Les services d’inventaire des actifs peuvent être utiles pour plus que le simple dépôt de déclarations de revenus ou de rapports d’investisseurs. Lorsqu’il s’agit de budgétiser et de prévoir avec précision, il est crucial de comptabiliser tous les actifs. Les rapports sur les actifs peuvent montrer une croissance, une baisse et d’autres tendances qui aideront à mieux cibler les prévisions financières. Cela est nécessaire pour soutenir ou améliorer la croissance d’une entreprise de toute taille et ne doit pas être pris à la légère.
La prise en compte des rapports d’inventaire des actifs peut également aider les responsables de service individuels à améliorer le flux de travail de l’équipe. L’observation des tendances dans les rapports des services d’inventaire des actifs aidera un responsable à identifier les domaines dans lesquels le département doit être amélioré ainsi que les domaines dans lesquels il excelle. Cela permet une meilleure expérience de gestion et de travail, car des attentes claires peuvent alors être convenues et de nouvelles façons de des améliorations de mesure peuvent être développées. Chaque département améliorant son domaine d’activité améliorera généralement l’entreprise dans son ensemble, et des inventaires réguliers des actifs aideront l’ensemble de l’organisation à rester sur la bonne voie.