Afin d’enregistrer une société à responsabilité limitée (LLC), la plupart des États exigent que les statuts de l’organisation soient déposés. Les statuts de la LLC sont similaires aux statuts de la société qui sont requis pendant le processus de constitution. Un avocat ou une société de services aux entreprises peut aider à rédiger les statuts de LLC, bien que de nombreux nouveaux propriétaires d’entreprise choisissent de générer leurs propres documents. De nombreux États fournissent des formulaires que le déclarant doit remplir et n’exigent pas que des documents uniques soient rédigés pour chaque LLC. Dans certains États, ces documents sont appelés une organisation de certification, et d’autres exigent qu’un processus différent soit suivi.
Les sociétés à responsabilité limitée sont un type d’organisation commerciale qui peut être formée aux États-Unis. Chaque État a ses propres statuts pour autoriser et régir ces entreprises, de sorte que le processus de création d’une LLC peut différer d’une juridiction à l’autre. L’exigence des statuts de LLC est cohérente dans de nombreux États, bien que les informations requises et le format des documents diffèrent souvent.
La plupart des États fournissent des formulaires qui peuvent être remplis pour servir les statuts de LLC. Ceux-ci peuvent être disponibles en version papier ou sur Internet. Le site Web du procureur général de l’État en question propose souvent des formulaires en format de document portable (PDF) que le déclarant peut simplement remplir. Dans d’autres cas, il est possible de rédiger de nouveaux articles à partir de zéro ou d’utiliser des documents qui ont été préparés par un tiers. Si des documents de tiers sont utilisés, le déclarant devra généralement vérifier que toutes les informations requises ont été incluses.
Les informations réelles contenues dans les statuts de LLC peuvent varier d’une juridiction à l’autre, bien qu’elles contiennent généralement certaines des mêmes données de base. Les statuts de l’organisation commencent généralement par le nom proposé pour la nouvelle entreprise ainsi que les adresses physique et postale. Les noms des mandants et leurs adresses sont généralement également répertoriés. D’autres informations peuvent inclure une déclaration d’intention, qui peut définir ou limiter la portée des activités dans lesquelles la LLC s’engagera.
Les statuts de l’organisation ont généralement aussi une certaine forme de déclaration de responsabilité. L’un des avantages d’une LLC est le fardeau réduit de la responsabilité des mandants par rapport aux entreprises individuelles ou aux partenariats. Cette réduction de responsabilité sépare généralement les finances personnelles des mandants de celles de l’entreprise, ce qui peut offrir une protection contre les poursuites. Indépendamment du contenu des statuts de LLC, la réduction de responsabilité ne s’étend généralement pas aux affaires de fraude.