La relation entre les compétences et les capacités de travail est que les deux qualités permettent à un individu d’effectuer très bien certains types de tâches. La principale différence réside dans la manière dont l’individu acquiert les capacités. Les compétences professionnelles sont le type de compétences qu’une personne acquiert pour lui permettre d’effectuer un travail efficacement. On n’acquiert pas de capacités, cependant, parce qu’on est né avec de tels talents ou non. Les compétences peuvent être acquises et améliorées au point qu’une personne peut être capable d’effectuer naturellement des tâches qui nécessitent de telles compétences. D’autre part, la capacité permet à une personne d’accomplir une tâche naturellement sans trop d’effort simplement parce que la personne a déjà une propension naturelle à exceller dans de tels domaines.
Un exemple du lien entre les compétences et les capacités professionnelles serait une situation dans laquelle quelqu’un a des qualités naturelles de leadership. Quiconque possède une telle capacité saura automatiquement et instinctivement comment réagir dans une situation qui nécessite du leadership. Cela ne veut pas dire que les autres ne peuvent pas apprendre à devenir des leaders efficaces. La différence est que l’un est un talent et l’autre est une compétence acquise. L’application dans un lieu de travail est qu’un leader né assumera automatiquement la position de leadership dans n’importe quelle équipe, car les qualités de leadership l’amèneront à prendre des décisions et à interagir avec les autres d’une manière que seuls les bons leaders font. D’autres qui n’ont pas cette capacité peuvent étudier la manière dont cela doit être fait afin de savoir comment s’appliquer à un bon leadership.
Les compétences et capacités professionnelles s’appliquent à des situations dans lesquelles certaines personnes ont des capacités personnelles qui les distinguent des autres. Cela inclut les capacités de gestion, de communication, de paramètres sociaux et de travail avec les chiffres. Quelqu’un qui est naturellement social et extraverti peut déjà avoir un avantage sur un introverti en ce qui concerne les relations interpersonnelles sur le lieu de travail. L’extraverti peut facilement s’adapter à la communication avec d’autres travailleurs, clients et membres de la communauté dans laquelle l’entreprise est située. Un introverti peut être capable d’étudier les principes d’une bonne communication et, avec suffisamment de pratique, devenir habile à communiquer efficacement avec les autres.
Un autre exemple du lien entre les compétences et les capacités professionnelles est une situation dans laquelle certaines personnes ont une capacité créative naturelle. Cette capacité peut les aider à être plus inventifs et innovants dans leur milieu de travail. D’autres peuvent apprendre cette compétence, mais cela viendra plus naturellement aux personnes qui ont déjà une propension naturelle à la créativité.