Le rôle de l’analyse des ratios en comptabilité est de fournir aux entreprises un moyen de comprendre leur situation financière, de trouver des faiblesses et des opportunités et de faire des prévisions raisonnables. Comparer des chiffres côte à côte ne fournit pas toujours aux entreprises un moyen de déterminer si leur situation financière s’est améliorée ou empirée. Au lieu de cela, l’analyse des ratios en comptabilité permet aux entreprises de placer les données en termes gérables afin de mieux comprendre leur position. Cela permet également aux entreprises de décomposer les données afin de pouvoir reconnaître les faiblesses ou les opportunités. Alors que la plupart des analyses de ratios en comptabilité sont utilisées pour déterminer la position actuelle de l’entreprise, certains ratios peuvent être utilisés pour faire des prévisions financières.
L’analyse des ratios en comptabilité consiste à utiliser des données historiques afin de comprendre la situation financière passée et actuelle de l’entreprise. Les données sont souvent extraites d’états financiers antérieurs, tels que le compte de résultat, le bilan et l’état des flux de trésorerie. Il peut également être collecté auprès des concurrents afin de faire une analyse du ratio des concurrents en comptabilité. Ces ratios peuvent être utilisés pour déterminer si l’entreprise conserve trop de stocks, s’est trop endettée ou n’utilise pas ses liquidités de manière efficace.
Les faiblesses et les opportunités peuvent être trouvées en effectuant une analyse des ratios en comptabilité. L’entreprise peut constater qu’elle achète plus de stocks que nécessaire, ce qui l’empêche d’utiliser des liquidités pour financer le développement d’un nouveau produit. Il pourrait également déterminer qu’il manque des opportunités d’investissement en gardant trop de liquidités en main. L’utilisation de l’analyse des ratios en comptabilité est couramment demandée par les décideurs sur une base mensuelle afin qu’ils puissent suivre les tendances et remarquer immédiatement les faiblesses ou les opportunités.
Les prévisions peuvent être faites en utilisant l’analyse des ratios en comptabilité. Lorsque les conditions restent les mêmes ou similaires, des prédictions raisonnables peuvent être faites sur l’avenir. Par exemple, les entreprises créent un compte de résultat de taille commune pour afficher tous les montants du compte de résultat en pourcentage des ventes. Il peut ensuite comparer ces déclarations historiquement pour déterminer les tendances. Une fois qu’une tendance a été établie, elle peut prédire ce qui va se passer. Ainsi, si les frais de vente augmentent régulièrement de 1 % chaque année, une entreprise peut raisonnablement supposer qu’ils augmenteront de ce même rythme au cours de l’année à venir si aucun changement majeur n’a été apporté pour réduire ses dépenses.