L’analyse commerciale et la planification sont deux phases qu’une entreprise traverse avant de prendre des décisions importantes. À l’aide de diverses techniques d’analyse, une entreprise examine les opérations en cours pour découvrir où existent de nouvelles opportunités de profit. La planification représente un processus pour modifier les opérations afin de déplacer les ressources vers la nouvelle opportunité. Par conséquent, une relation existe clairement entre l’analyse commerciale et la planification dans les opérations normales d’une entreprise. Dans certains cas, les entreprises peuvent utiliser les mêmes employés pour exercer ces activités.
Les analystes utilisent souvent des informations tirées des activités financières et opérationnelles. Par exemple, une entreprise peut examiner ses états financiers et utiliser des ratios pour déterminer l’efficience et l’efficacité de ses opérations. Ensuite, une comparaison des ratios actuels avec les ratios précédents peut aider une entreprise à décider comment améliorer ses opérations d’un point de vue financier. L’analyse et la planification des activités financières sont probablement parmi les plus importantes dans le processus d’examen d’une entreprise. D’autres outils sont également disponibles à des fins d’analyse financière.
De nombreuses entreprises effectuent diverses analyses commerciales tout au long de l’année civile. Cela leur permet d’assurer des opérations efficaces à tout moment. La planification des activités, cependant, n’est nécessaire que lors de changements ou lors de la découverte de tendances commerciales négatives. Dans ce cas, l’entreprise utilise l’analyse et la planification commerciales afin de définir quels problèmes sont les principales causes des tendances négatives. La mauvaise qualité des produits peut être un exemple de ce que l’analyse préalable révèle pour élaborer des plans d’amélioration des processus métier problématiques.
Les budgets sont un autre exemple d’analyse commerciale et de planification en action. Les entreprises utilisent les budgets à la fois comme feuilles de route pour les opérations futures et comme méthodes de contrôle des coûts. Une budgétisation appropriée nécessite l’utilisation de données financières antérieures afin de créer des limites pour les dépenses futures. L’analyse et la planification coïncident ici parce que ceux qui créent le budget doivent également planifier des dépenses en capital supplémentaires. Le résultat est un plan réalisable que de nombreuses personnes de l’entreprise utiliseront pour terminer les opérations et améliorer les opérations globales de l’entreprise.
Il n’y a pas de délai réel pour qu’une entreprise complète les diverses techniques impliquées dans l’analyse et la planification commerciales. Les entreprises en croissance ou flexibles n’arrêtent souvent jamais ces deux activités car les changements qui en résultent améliorent généralement la part de marché. La mesure des facteurs externes peut également exister au cours de ces deux étapes. Leur inclusion peut aider à présenter une meilleure image des projets futurs de l’entreprise. Des modifications aux étapes d’analyse et de planification peuvent se produire même après que les étapes initiales sont terminées.