Il existe différentes méthodes d’organisation du courrier qui peuvent être efficaces, selon le temps dont on dispose pendant la journée, ainsi que les types de courrier reçus. En général, il est important d’avoir une zone désignée pour le courrier, à la maison ou au bureau. Il sera impossible de développer efficacement des méthodes d’organisation du courrier s’il est éparpillé à différents endroits de la maison, alors commencez par choisir un espace désigné pour le courrier et respectez-le. L’achat d’une petite boîte ou d’un plateau d’organisation pour le courrier peut également être utile pour certaines personnes, tandis que d’autres ne le trouvent pas nécessaire.
Un système d’organisation du courrier peut n’avoir que deux créneaux, un pour le courrier entrant et un pour le courrier sortant, ou il peut avoir des créneaux supplémentaires pour le courrier qui doit être classé ou traité. Certaines personnes trouvent cela très utile, tandis que d’autres trouvent que l’organisation du courrier dans une boîte comme celle-ci peut faciliter l’oubli de quelque chose d’important et permettre au courrier de s’accumuler. Il peut être nécessaire d’essayer simplement cette méthode pendant quelques semaines et de voir comment cela fonctionne. Il existe un certain nombre de systèmes d’organisation différents qui peuvent être achetés dans les magasins, dont certains sont conçus pour s’asseoir sur un bureau ou une table, et d’autres qui se montent sur un mur pour ceux qui ont un espace limité.
L’étape suivante de l’organisation du courrier consiste à déterminer quand le courrier sera trié. Certaines personnes trouvent qu’il est préférable de trier et d’ouvrir le courrier chaque jour, en plaçant chaque type de courrier à un endroit précis. Par exemple, les factures à payer peuvent rester sur son bureau, tandis que les éléments à classer peuvent être placés dans un autre endroit jusqu’à ce que l’on ait le temps de les classer. Le courrier indésirable peut être trié et recyclé si nécessaire. D’autres trouvent qu’ils n’ont le temps de passer par le courrier qu’une ou deux fois par semaine ; dans ce cas, on peut parcourir rapidement le courrier pour déterminer si quelque chose nécessite une attention immédiate et laisser le reste dans la zone de courrier choisie jusqu’au jour désigné.
Réduire la quantité de courrier indésirable que l’on reçoit peut également être utile lors de l’organisation du courrier. Contactez les entreprises qui envoient du courrier indésirable et demandez à être retiré de la liste. Un classeur pour les dossiers et une déchiqueteuse pour les déchets et les anciennes factures contenant des informations personnelles peuvent également être inestimables. L’organisation du courrier est importante, car elle aidera à s’assurer que les articles ne sont pas manqués ; le système de chaque personne peut être différent, mais trier le courrier de cette façon peut être un excellent premier pas pour éliminer l’encombrement dans le reste de la maison ou du bureau.