La structuration d’un budget publicitaire efficace nécessite de prendre en considération tous les différents aspects des relations publiques et de la promotion qui, selon les propriétaires d’entreprise, atteindront les bons secteurs du marché de consommation, d’identifier le montant d’argent pouvant être dépensé pour la publicité, puis de concevoir le budget. dans ces limites. Étant donné que différentes formes de publicité sont efficaces pour différents modèles commerciaux, les composants ou parties exacts du budget changeront d’une entreprise à l’autre. En général, les parties d’un budget publicitaire identifieront les types de promotion que les propriétaires d’entreprise ont jugés les plus critiques pour gagner plus de clients et déterminer combien de ressources financières peuvent être consacrées à chacune.
Un budget publicitaire comprendra généralement des sections liées à différentes formes de publicité. Par exemple, une entreprise locale peut inclure une section qui se concentre sur les coûts de la publicité imprimée, y compris les annonces dans les journaux locaux et d’autres endroits. Une deuxième section peut se concentrer sur la publicité dans les médias, comme les publicités pour la radio et la télévision qui aident à atteindre les clients locaux. La petite entreprise peut également réserver une section consacrée à la publicité sur Internet, permettant les coûts de développement et d’exploitation d’un ou plusieurs sites Web, ainsi que les coûts des bannières publicitaires et autres possibilités de publicité en ligne.
La portée des sections incluses dans un budget publicitaire comprendra également des allocations pour le développement et la distribution de documents imprimés tels que des brochures et d’autres documents promotionnels distribués par la poste. En plus des brochures générales, la section de garantie imprimée du budget peut également prévoir des kits de mise en œuvre pour les nouveaux clients, des fonds pour gérer des campagnes de courrier annonçant de nouvelles offres de produits aux clients existants, et même le coût de préparation des imprimés à utiliser lors de salons professionnels et de conventions. .
Une section qui est souvent négligée lors de la préparation d’un budget publicitaire est la participation à des salons professionnels. Cette rubrique permet de budgétiser la fréquentation d’un ou plusieurs salons au cours de l’année budgétaire. Les coûts tels que les frais d’inscription et de location de stand, les frais d’expédition du matériel sur le site du salon, et même les frais de déplacement pour envoyer des employés pour monter et gérer le stand pendant l’événement peuvent être comptabilisés dans cette section.
Quel que soit le budget publicitaire, il est important d’adapter les sections afin que les dépenses soient concentrées sur toutes les méthodes susceptibles de générer les meilleurs rendements en termes de nouveaux clients ou d’obtenir un volume d’affaires supplémentaire auprès des clients existants. La structure réelle du budget dépendra de la nature de l’activité commerciale, des marchés de consommation ciblés et de la quantité de ressources que l’entreprise peut raisonnablement consacrer à l’effort publicitaire. En gardant ces facteurs à l’esprit, il est plus facile d’utiliser des techniques publicitaires sur mesure qui ont une forte probabilité de générer des rendements justifiant la dépense totale affectée au budget.