Les meilleures sources de protection du dépôt de location dépendent souvent de la juridiction dans laquelle un locataire loue. Souvent, un bail de location écrit et les lois d’une juridiction sont les meilleures sources de protection des dépôts. Dans certains endroits, cependant, les propriétaires peuvent également déposer des dépôts sur des comptes proposés par des organisations spécialisées dans la protection des dépôts des locataires. Alternativement, certaines juridictions exigent que les propriétaires placent des dépôts dans des comptes bancaires ou de coopératives de crédit pour la garde.
Souvent, un bail écrit et signé est la meilleure source de protection du dépôt de location pour un locataire. Généralement, un bail détaille les droits et responsabilités du locataire et de son propriétaire. Un bail doit inclure des détails sur le montant du dépôt de location requis, où il sera détenu et comment il peut être utilisé. Il devrait également fournir des détails sur les démarches qu’un locataire doit entreprendre pour le récupérer à la fin du bail ainsi que les circonstances dans lesquelles il doit être rendu. Avoir ces informations par écrit peut être essentiel pour prévenir les conflits et les résoudre lorsqu’ils surviennent.
Le système juridique de la juridiction d’un locataire constitue généralement une source importante de protection du dépôt de location. La plupart des juridictions ont des lois qui stipulent le montant d’un dépôt qu’un propriétaire peut percevoir, comment l’argent est détenu et quand il doit être restitué au locataire. Dans le cas où un propriétaire ne restitue pas un dépôt lorsqu’il est requis, les lois de nombreuses juridictions permettent au locataire de poursuivre le propriétaire en justice. Dans certains cas, un locataire peut percevoir le double voire le triple du montant de son dépôt de garantie après avoir remporté un tel procès.
Dans certains endroits, les services de protection des dépôts de location aident à protéger le dépôt d’un locataire. Avec un tel service, un propriétaire peut déposer l’argent du locataire et permettre au service de le gérer pendant la durée de la location. Dans d’autres cas, le propriétaire ne peut pas déposer l’argent auprès du service, mais peut plutôt payer des primes d’assurance au service de caution locative. En cas de litige sur la caution, une réclamation d’assurance pourrait couvrir le montant dû au locataire.
Certaines juridictions offrent une protection des dépôts de location en exigeant que les propriétaires déposent des dépôts de garantie sur un compte bancaire ou de caisse populaire. Cela permet de s’assurer que le dépôt du locataire est conservé en toute sécurité et que le propriétaire ne l’utilise pas à ses propres fins. Dans un tel cas, le propriétaire est généralement tenu de dire au locataire où il a déposé l’argent.