Les procédures en cas de catastrophe les plus courantes sont souvent appelées préparation aux catastrophes ou plan d’urgence, car elles sont conçues pour préparer et protéger les individus et les organisations en cas de catastrophe naturelle ou d’événement catastrophique. La plupart des entreprises devraient déjà avoir mis en place une procédure en cas de catastrophe ou être en train d’en créer une pour protéger les employés et les actifs. Certains des plans de catastrophe les plus couramment entendus comprennent les plans d’ouragan, les plans d’urgence en cas d’incendie et les plans de gestion de crise.
Un plan d’urgence peut être aussi simple que d’attribuer une zone désignée à l’extérieur du bâtiment principal ou de la maison où tous les membres de ce bâtiment peuvent se rencontrer en toute sécurité en cas d’incendie ou d’autre alarme. De nombreuses entreprises ont des systèmes d’alerte aériens qui peuvent être utilisés pour des exercices en cas de catastrophe ou pour informer les employés qu’il est extrêmement important de quitter les lieux lorsqu’un incident se produit. De plus, toute personne sur place qui remarque un événement violent ou un danger pour la sécurité peut être informée des moyens appropriés d’alerter une personne en position d’autorité en cas de besoin.
Lorsqu’une organisation commence à élaborer des procédures en cas de catastrophe pour protéger les employés et les biens, ce processus s’accomplit par étapes. Commencer par un inventaire minutieux de tous les biens tangibles et se terminer par un plan pour maintenir l’activité avant, pendant et après un événement est le format général du plan d’urgence lui-même. Ce type de plan d’urgence est souvent référencé comme une politique de continuité des activités et de reprise après sinistre, qui est gérée par une équipe de dirigeants au sein de l’organisation.
Les particuliers peuvent également choisir de créer des plans d’urgence ou de catastrophe afin de protéger les membres de la famille ou les voisins proches. Les procédures en cas de catastrophe peuvent rester simples et des exercices d’urgence peuvent être effectués périodiquement pour s’assurer que tous les membres de la famille comprennent ce qu’il faut faire en cas d’urgence. Les particuliers peuvent également constituer une trousse d’urgence contenant des éléments essentiels pour la survie quotidienne et la santé en cas de catastrophe.
Les procédures en cas de catastrophe peuvent être créées dans un laps de temps relativement court selon le type de plan nécessaire. Par exemple, un plan d’ouragan peut être mis en place en quelques heures pour une résidence ou une petite entreprise qui a été alertée qu’une catastrophe est imminente. La procédure en cas de catastrophe peut inclure le retrait de tous les biens vitaux et leur transport vers une zone plus sûre.
En cas d’urgence, les informations importantes au format numérique ou papier peuvent être sauvegardées ou dupliquées et stockées dans un endroit plus sûr. La capacité d’accéder aux informations et de restaurer rapidement les systèmes internes est quelque chose que beaucoup trop d’organisations envisagent lorsqu’il est trop tard. Les catastrophes peuvent anéantir le pouvoir et détruire les entreprises qui ne pensent pas à l’avance lors de la formulation de procédures en cas de catastrophe