Les dossiers médicaux électroniques (DME) consistent en des bases de données informatisées qui contiennent des informations médicales organisées. Ces avancées technologiques ont remplacé les systèmes de classement traditionnels dans de nombreux hôpitaux ou autres établissements médicaux, y compris les cabinets de psychiatrie. Le stockage, la modification et la récupération d’informations – en particulier les dossiers des patients – sont les principales fonctions de ces systèmes. Les particuliers peuvent également utiliser le DME pour la psychiatrie pour suivre les ordonnances, la facturation et les rendez-vous. Ces systèmes offrent ainsi aux psychiatres une meilleure gestion du temps et un meilleur accès et contrôle sur les informations importantes.
L’une des principales utilisations du DME en psychiatrie consiste à conserver les antécédents médicaux des patients. Les cabinets plus importants peuvent avoir un nombre important de patients, et même les cabinets psychiatriques plus petits doivent stocker plusieurs informations sur chaque patient. Ces informations peuvent inclure n’importe quoi, du groupe sanguin aux diagnostics. De plus, le DME pour la psychiatrie peut offrir des garanties plus efficaces pour ces informations confidentielles, telles que la protection par mot de passe, ou la reconnaissance de l’écriture manuscrite ou de la voix.
Le DME pour la psychiatrie permet également à un cabinet de mettre en œuvre la facturation des patients. De tels systèmes peuvent documenter l’obligation financière de chaque patient, son mode de paiement et toute considération d’assurance. La tenue électronique des dossiers de santé peut en outre bénéficier à un cabinet psychiatrique en aidant l’entreprise à maintenir son propre budget. Certaines caractéristiques avantageuses des systèmes EMR comprennent la saisie rapide des frais et l’affichage intuitif des paiements.
Étant donné que certains patients peuvent nécessiter des traitements médicamenteux, des ordonnances sont souvent nécessaires. Le DME pour la psychiatrie peut également répondre à cette obligation. Des détails précis dans les prescriptions sont cruciaux, et une fonction de suivi des prescriptions bien gérée peut aider à garantir la sécurité et l’efficacité potentielle des prescriptions de médicaments.
De plus, une pratique psychiatrique efficace aura d’importantes capacités de gestion du temps. La relation médecin-patient s’étend souvent sur des semaines, des mois ou des années, de sorte que les visites fréquentes sont courantes. Ces rendez-vous doivent être programmés à des heures qui conviennent à la fois au médecin et au patient. Le DME pour la psychiatrie peut résoudre ces détails et aider les travailleurs à suivre les heures et les dates des rendez-vous.
L’un des principaux avantages du DME pour la psychiatrie est le niveau de contrôle qu’il offre aux psychiatres. De nombreux systèmes sont dotés de fonctionnalités Internet qui permettent aux utilisateurs certifiés d’accéder aux informations à tout moment et n’importe où. Les médecins et les employés peuvent donc effectuer un travail depuis leur domicile, depuis une bibliothèque ou même depuis un autre pays.
Le plus grand avantage du DME pour la psychiatrie est peut-être son gain de temps. En prenant en charge les opérations quotidiennes d’un cabinet et en apportant une aide dans les tâches administratives, un dossier médical informatisé peut permettre aux psychiatres de consacrer la majeure partie de leur temps aux soins aux patients. En tant que tel, le médecin peut présenter un comportement professionnel et se concentrer sur l’établissement d’une relation de confiance essentielle avec les patients.