Pour tout le monde, il n’y a qu’un certain nombre d’heures dans la journée ; ce facteur unique ne change jamais. Cependant, vous pouvez donner la priorité au temps dont vous disposez pendant la journée afin d’atteindre un niveau de productivité plus élevé. Les compétences en gestion du temps peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps de travail et de vos loisirs. Le respect de quelques règles simples devrait vous aider à améliorer vos compétences en gestion du temps et votre qualité de vie.
Il existe quelques techniques éprouvées qui vous aideront à améliorer la gestion du temps. Un facteur important est la planification de votre semaine. Décomposez votre semaine en unités de temps et décidez combien de temps vous devez consacrer à chaque tâche. Décidez quelles tâches sont urgentes et lesquelles sont importantes. Ce n’est pas parce qu’une tâche est urgente qu’elle est nécessairement importante.
Des tâches importantes peuvent être mises de côté si des tâches jugées urgentes sont présentées à la place. La capacité à prioriser les tâches plus importantes par opposition aux tâches urgentes est une compétence clé pour améliorer la gestion du temps. Les tâches urgentes doivent, si elles le peuvent, être déléguées à d’autres membres du personnel, vous laissant vous occuper des tâches importantes.
Une autre technique pour améliorer la gestion du temps consiste à conserver une liste de vos tâches hebdomadaires sur un bloc-notes, ou de préférence sur un ordinateur. Classez la liste par ordre d’importance. Cette liste peut être consultée quotidiennement pour vous rappeler vos objectifs. La capacité de planifier votre semaine par ordre d’importance est essentielle pour aider à améliorer la gestion du temps.
L’un des plus grands ennemis de la gestion du temps est la procrastination. Les travailleurs mettent invariablement des emplois de côté pour un certain nombre de raisons. Ils peuvent laisser de côté des emplois banals jusqu’à la dernière minute. Certains emplois peuvent être reportés parce que l’employé n’est tout simplement pas dans le bon état d’esprit. Les tâches quotidiennes et banales sont importantes, et réserver une unité de temps spécifique chaque jour garantira qu’elles ne seront pas laissées à la dernière minute.
De nombreux travailleurs perdent un temps précieux à consulter leurs e-mails plusieurs fois au cours de la journée. Essayez d’établir un horaire de sorte que vous n’ayez à consulter vos e-mails qu’une ou deux fois par jour. Examiner le temps consacré à de telles tâches et les rationaliser vous aidera à améliorer vos compétences en gestion du temps.
La gestion du temps est autant un état d’esprit qu’une véritable compétence de performance. En entrant dans le bon état d’esprit, votre cerveau se fixe un objectif. La capacité de dire non aux personnes qui demandent constamment votre temps contribuera grandement à améliorer les compétences en gestion du temps. Dire non à certaines tâches et déléguer des tâches sont des éléments clés pour améliorer la gestion du temps.
Identifier vos mauvaises habitudes est un autre moyen d’améliorer la gestion du temps.
Pensez à toutes les façons dont vous perdez du temps au travail. Certains rendez-vous sont-ils vraiment nécessaires ou un simple mail ou appel téléphonique suffirait-il ? Les personnes qui réussissent le mieux sont celles qui savent que le temps est une denrée précieuse. Vous pouvez perdre du temps à tergiverser pour constater que d’autres ont pris de l’avance en déléguant et ont réalisé plus avec moins d’effort.