Le cloud computing pour les entreprises pourrait être une option attrayante, permettant d’accéder à la base de données de l’entreprise n’importe où et n’importe quand sans les tracas des mises à niveau logicielles, de la maintenance et du stockage sur site. Par rapport aux systèmes informatiques traditionnels, le cloud computing pour les entreprises peut également offrir des économies importantes, et le système est instantanément évolutif en fonction des besoins changeants de l’entreprise. Les collègues peuvent travailler sur les mêmes documents de n’importe où dans le monde sans constamment envoyer des mises à jour par e-mail. Certains propriétaires et dirigeants d’entreprise sont toutefois réticents à confier à une agence extérieure la sécurité de la base de données et des documents sensibles de l’entreprise. Le modèle de cloud computing nécessite une connexion Internet, une condition qui pourrait également faire réfléchir les décideurs, toute interruption de service interrompant brutalement l’activité.
Au lieu du modèle informatique traditionnel dans lequel tout le matériel et les logiciels se trouvent dans les locaux de l’entreprise, le cloud computing donne à l’entreprise un accès aux logiciels et à l’espace de stockage de données en ligne. Selon les besoins de l’entreprise, des services gratuits et par abonnement sont disponibles. Les utilisateurs autorisés ont besoin d’un mot de passe pour accéder au système.
L’un des plus grands avantages du cloud computing pour les entreprises est le coût. Le fournisseur de services s’occupant des exigences matérielles, des mises à niveau logicielles et de la maintenance, les entreprises peuvent éviter une grande partie des dépenses associées aux technologies de l’information. Pour ceux qui n’ont que des besoins informatiques de base, tels que le courrier électronique, le traitement de texte et les feuilles de calcul, des services gratuits sont disponibles. Les fournisseurs de cloud computing par abonnement sont également disponibles avec des applications plus avancées.
L’accès est un autre énorme avantage du cloud computing pour les entreprises. Avec une connexion Internet, les utilisateurs autorisés peuvent accéder au système de n’importe où. Tous les logiciels sont également en ligne, ce qui signifie qu’il n’est pas nécessaire d’installer des programmes informatiques pour lire les informations. Les informations peuvent être lues non seulement sur des ordinateurs et des ordinateurs portables, mais également sur des appareils portables tels que des téléphones intelligents. Les utilisateurs peuvent également accéder et travailler simultanément sur des fichiers, même lorsqu’ils sont très éloignés les uns des autres.
Le système n’est cependant pas sans limites. L’informatique en nuage soulage l’entreprise de nombreux coûts associés aux systèmes informatiques, mais elle nécessite de confier à une autre entreprise des informations vitales. L’entreprise n’a plus de contrôle direct sur les problèmes de sécurité ou de stockage et ne décide plus des progiciels à utiliser. Certains fournisseurs redonnent un certain contrôle à leurs clients en permettant aux entreprises de conserver des fichiers de sauvegarde sur place, une option qui devrait être envisagée.
La confiance dans un fournisseur de services est essentielle lorsque vous choisissez d’opter pour le cloud computing pour les entreprises. Les problèmes techniques et la maintenance du système peuvent rendre les informations critiques inaccessibles, ce qui immobilise l’entreprise. Les connexions Internet peuvent également échouer de temps en temps, ce qui rendra également le cloud computing impossible. Enfin, si le fournisseur devait fermer ou cesser ses activités, les fichiers pourraient être perdus à jamais, ce qui souligne l’importance de choisir un fournisseur fiable et réputé.