Les coordonnateurs de la formation sont chargés de préparer les employés au travail au sein d’une entreprise spécifique. Divers emplois de coordinateur de formation impliquent le développement de nouveaux programmes de formation d’associés. Une fois les programmes prêts, le coordinateur les met en œuvre pour les employés actuels ou nouveaux. Un coordinateur de formation peut également être appelé coordinateur des ressources humaines (RH) ou simplement formateur. Les éléments de travail de base sont les mêmes dans tous les domaines, bien que les coordonnateurs de la formation travaillent dans une variété d’industries et peuvent être des employés à temps plein ou des consultants sous contrat.
Les emplois de coordinateur de formation sont très pratiques. Le coordinateur doit avoir des compétences extraordinaires en matière d’organisation et de communication. Les coordonnateurs de la formation sont souvent employés par de grandes entreprises. Les districts scolaires, les sociétés d’ambassadeurs mobiles et les organisations en ligne emploient également ces types de coordinateurs RH.
Divers emplois de coordonnateur sont disponibles dans les grandes entreprises et les petites entreprises. L’une des principales responsabilités d’un coordinateur de formation est de guider et de superviser un nouvel employé depuis son embauche initiale jusqu’à son premier jour de travail. Le coordonnateur peut traiter les nouveaux employés au cas par cas ou par vagues de camps d’entraînement.
Le formateur supervise probablement le processus initial de paperasserie, s’assurant que chaque nouvel employé remplit entièrement et correctement les documents de son gouvernement et de son entreprise. À partir de là, le coordonnateur de la formation familiarise le nouvel associé avec l’entreprise. Des visites de l’installation sont généralement organisées, ainsi qu’un aperçu des politiques et pratiques de l’entreprise.
Les personnes occupant des postes de coordinateur de formation doivent connaître les responsabilités de chaque poste au sein de l’entreprise. Le coordinateur informe non seulement chaque recrue des réglementations applicables à l’ensemble de l’entreprise, mais également des exigences spécifiques de son nouveau poste. Les orientations des employés sont généralement organisées et animées par ces coordonnateurs des ressources humaines.
Lorsqu’une entreprise déplace des employés ou est sur le point d’embaucher en masse, elle peut passer un contrat avec un coordinateur de la formation. L’externalisation de ce type de poste permet à l’entreprise de fonctionner comme d’habitude. Le spécialiste externalisé ou les équipes de spécialistes viennent généralement évaluer le type de formation qui pourrait être nécessaire.
Lorsque l’entreprise et les coordonnateurs de la formation conviennent d’un plan, les coordonnateurs de la formation élaborent et mettent généralement en œuvre un programme de formation. Ces programmes impliquent généralement des orientations et des réunions programmées, ainsi qu’une formation approfondie en classe et pratique. Ceux qui occupent des postes de coordinateur de formation développeront ou mettront probablement à jour des documents et des manuels pertinents pour chacun des postes de l’entreprise.
Les emplois de coordinateur de formation interne peuvent exister au sein d’une équipe ou en tant que poste singulier. Le formateur fait probablement partie du service des ressources humaines, bien qu’il puisse faire partie du service des communications. Tout en préparant les employés à leur nouvel emploi, le formateur fournit également un retour d’information à la haute direction.
Les coordonnateurs de la formation peuvent également effectuer des évaluations des employés. Si elle constate qu’un employé n’a pas les compétences nécessaires pour effectuer son travail efficacement, elle mettra probablement en place une formation supplémentaire pour lui. Elle peut donner des cours de formation ou coordonner les cours pour différents départements à enseigner.