Les emplois de coordinateur de mariage varient avec chaque mariage. Bien qu’il n’y ait essentiellement que des coordonnateurs de mariage adjoints et des coordonnateurs de mariage, chaque mariage est un projet avec des exigences différentes. Certains coordonnateurs de mariage gèrent chaque détail d’un mariage, tandis que d’autres n’ont que certaines responsabilités. Dans tous les cas, des tâches distinctes doivent être réunies pour former le jour du mariage afin que les attentes des mariés soient comblées. Les emplois de coordonnateur de mariage augmentent pour les coordonnateurs de mariage à mesure qu’ils se forgent une bonne réputation auprès des clients.
La description de poste des coordonnateurs de mariage comprend la planification, l’organisation, la décoration et la supervision de tous les détails nécessaires à la création d’un mariage. Un coordinateur de mariage aide généralement à superviser le dîner de répétition et peut faire des réservations d’hôtel ou autres pour la lune de miel. Les coordonnateurs de mariage rencontrent d’abord les mariés pour discuter des attentes et du budget.
Que le coordinateur soit responsable de nombreuses tâches menant au mariage ou de quelques services nécessaires pour un petit mariage, il est important de respecter le budget du couple. Le budget et les préférences du couple peuvent rendre la coordination des détails d’un mariage très différente d’un autre. Par exemple, un couple avec un budget limité peut avoir besoin d’un coordinateur de mariage pour fournir tous les détails pour un très petit mariage et le coordinateur peut même finir par décorer lui-même la salle de réception. Dans ces petits emplois de coordonnateur de mariage, les coordonnateurs de mariage peuvent même aider la mariée à acheter sa robe de mariée.
Pour un grand mariage avec un budget élevé, le coordinateur peut être un chef de projet supervisant strictement les assistants et ne travaillant pas physiquement avec des éléments tels que les robes, les décorations et les fleurs. Des dispositions doivent être prises pour les photographes de mariage, les vidéastes, les fleuristes, les traiteurs, les musiciens, l’officiant et de nombreux autres services. Sur les grands projets de mariage, le coordinateur de mariage a généralement au moins un assistant pour s’assurer que tout se passe bien. Les emplois d’assistant de coordinateur de mariage peuvent impliquer de dresser les tables et de décorer le lieu de réception, de préparer ou d’organiser les faveurs de mariage et de s’assurer que tous les matériaux et services pour le mariage arrivent à l’heure.
La plupart des emplois de coordonnateur de mariage sont reçus grâce aux références de clients satisfaits. Une éducation et une formation formelles ne sont généralement pas nécessaires pour être coordinateur de mariage. Les coordonnateurs de mariage apprennent sur le tas en tant qu’assistants ou ils commencent dans le secteur de la coordination de mariage en organisant d’abord des événements plus petits tels que des fêtes d’anniversaire. Un coordinateur de mariage doit être capable de bien travailler avec les autres et d’organiser un mariage selon les goûts de la mariée plutôt que selon ses propres préférences de style. Étant donné que travailler en tant que coordinateur de mariage nécessite généralement d’avoir sa propre entreprise, suivre des cours d’entrepreneuriat et d’autres affaires peut aider à mener à bien les travaux.