Les outils de comptabilité de gestion fournissent à une entreprise une gestion financière interne pour allouer les coûts de production aux biens et évaluer la performance d’une entreprise. Les outils courants incluent les méthodes de répartition des coûts, les prix de transfert, l’analyse coût-volume-bénéfice et les budgets. Chaque outil a généralement un objectif spécifique et fonctionne ensuite en tandem avec les autres pour fournir des informations permettant de prendre des décisions. Contrairement à la comptabilité financière, ces outils n’ont pas besoin de suivre les règles comptables standard des agences externes. Les entreprises peuvent modifier les outils de comptabilité de gestion pour s’adapter au mieux à leurs opérations.
La répartition des coûts fait souvent partie des outils de comptabilité de gestion les plus couramment utilisés. De nombreuses méthodes existent, bien qu’elles relèvent souvent de l’ordre de fabrication ou de l’établissement des coûts de processus. La première méthode répartit les coûts – encourus à partir des matériaux directs, de la main-d’œuvre directe et des frais généraux – pour des biens individuels, tels que des projets de construction. Chaque projet individuel aura des coûts facilement traçables alloués par des comptables de gestion. Le calcul des coûts de processus répartit ces coûts en fonction des processus nécessaires pour produire des biens ; cette méthode fonctionne lorsqu’une entreprise produit des biens largement homogènes.
Dans les méthodes de répartition de la comptabilité analytique, le taux de frais généraux prédéterminé est un outil de comptabilité de gestion important. Ce taux prend les frais généraux totaux du processus de production – tels que les services publics, les salaires indirects du personnel et les frais de maintenance, entre autres – et les divise par l’activité d’exploitation normale. Le taux qui en résulte est le montant des frais généraux appliqués à chaque produit fabriqué. Ce coût s’ajoute aux matériaux directs et à la main-d’œuvre directe utilisés dans le processus de production.
Les prix de transfert permettent à chaque département d’une entreprise d’agir de manière indépendante. Chaque département ajoutera une petite partie du coût à chaque produit, puis transférera les produits vers un autre département. Les prix de transfert standard sont les coûts d’opportunité plus les coûts variables. Il s’agit essentiellement du coût qu’une entreprise peut payer à une entreprise extérieure pour produire le bien, plus les coûts supplémentaires du département. De nombreuses entreprises utilisent cette méthode et peuvent la modifier pour mieux représenter leurs opérations.
L’analyse coût-volume-bénéfice est une mesure à court terme utilisée par les entreprises pour déterminer les coûts totaux de production des produits. La formule de base est le total des coûts fixes plus le total des coûts variables. Les coûts variables totaux représentent le coût individuel de production des biens multiplié par l’activité de production attendue.
Cet outil de comptabilité de gestion fournit aux entreprises des informations élargies par rapport à l’analyse standard du seuil de rentabilité. Les entreprises peuvent déterminer quelle part des coûts globaux est associée aux coûts fixes et variables. L’entreprise doit payer des coûts fixes, quel que soit le revenu qu’elle gagne, ce qui en fait une mesure importante.
Les budgets représentent la feuille de route financière d’une entreprise. Les comptables en management examineront les activités d’exploitation et détermineront les attentes futures nécessaires pour chaque service. Un budget commun utilisé parmi les outils de comptabilité de gestion est le budget standard, qui se concentre sur le département de production. Tous les coûts de l’année écoulée fourniront les dépenses de production futures prévues. Au fur et à mesure que l’année avance, les comptables en management compareront les coûts réels au budget standard et rechercheront les écarts. Les écarts sont ensuite examinés pour déterminer pourquoi ils se sont produits et si les écarts sont favorables ou défavorables.