Lorsque les locataires souhaitent conclure des ententes avec les propriétaires pour occuper une propriété, ils concluent des ententes entre propriétaire et locataire. Le but de l’accord est de protéger à la fois le propriétaire et le locataire de futurs litiges concernant la location de la propriété. Des conditions telles que le montant ou le loyer à payer, qui est responsable de l’entretien, ce qui constitue un défaut et la durée du contrat de location sont des conditions courantes que l’on trouve dans les accords entre propriétaire et locataire. Un accord peut être pour une location mensuelle, une location annuelle ou pour une durée plus longue, selon l’accord entre les parties.
La première considération lors de la rédaction des accords entre propriétaire et locataire est la durée pendant laquelle la propriété doit être louée. Les parties peuvent convenir de la durée de leur choix, mais une durée de location commune pour une propriété résidentielle est d’un an. Les baux commerciaux prévoient souvent une occupation plus longue par le locataire et sont donc généralement de deux ans ou plus.
Un autre terme important inclus dans les accords entre propriétaire et locataire est le montant du loyer mensuel à payer et le montant du dépôt initial. Les contrats de location résidentielle exigent généralement un montant de caution égal à un mois de loyer. De plus, le jour du mois où le loyer est dû ainsi que tout délai de grâce autorisé en vertu du contrat doivent être inclus.
La responsabilité des réparations et de l’entretien doit être abordée dans tous les accords entre propriétaire et locataire. Les ententes résidentielles placent souvent la responsabilité des réparations majeures sur le propriétaire. Les baux commerciaux peuvent obliger le locataire à s’occuper de l’entretien courant et parfois même des réparations majeures.
Qui vivra sur la propriété dans le cas d’un bail résidentiel, ou à quelle fin la propriété sera utilisée dans le cas d’un bail commercial, sont également des termes inclus dans un contrat de location. Dans les accords commerciaux entre propriétaire et locataire, le type et la nature exacts de l’entreprise que le locataire a l’intention d’exploiter sur la propriété seront inclus dans l’accord. Dans un contrat de bail résidentiel, les questions telles que si le locataire peut ou non sous-louer les locaux ou si les animaux domestiques sont autorisés sont souvent abordées.
Les ententes entre propriétaires et locataires comprendront également des dispositions par défaut. Ce qui constitue un manquement de la part de l’une ou l’autre des parties doit être clairement indiqué dans l’accord. En outre, les procédures et les recours en cas de défaut de l’une ou l’autre des parties doivent être inclus.