Les planificateurs d’événements sont des personnes qui offrent des services professionnels dans la coordination et la planification d’événements et de réceptions spéciaux ou importants. Les événements qu’ils planifient varient, mais peuvent inclure des fonctions à la fois personnelles et professionnelles. Pour explorer davantage les nombreuses carrières de planificateur d’événements, il faut d’abord bien comprendre ce que fait un planificateur d’événements.
C’est le travail d’un planificateur d’événements de planifier et de diriger la production d’un événement. Cela peut inclure l’embauche d’entrepreneurs tels que des traiteurs et des décorateurs, ainsi que l’aide à l’hôte de l’événement pour choisir un lieu et décider de petits détails comme des serviettes et des invitations. Un planificateur d’événements peut également être impliqué dans la budgétisation d’un événement et connaîtra généralement un réseau d’entrepreneurs dans plusieurs gammes de prix parmi lesquelles l’hôte pourra choisir. L’embauche d’un planificateur d’événements soulage l’hôte du stress lié à la planification d’une réception, afin qu’il puisse profiter de la journée au lieu d’essayer de s’assurer que tout se passe bien.
L’une des carrières les plus connues des planificateurs d’événements est le planificateur de mariage. Cette personne travaille côte à côte avec les mariés et les membres de la famille qui aident à payer le mariage. Elle travaille avec eux pour décider d’un thème, des invitations, de la disposition des sièges et des fleurs. Elle doit également connaître le cortège dans lequel la noce descend l’allée et doit coordonner la répétition afin que chacun soit à sa place.
La plupart des organisateurs de mariages n’ont pas besoin de formation ou d’études spécialisées. Les principaux critères pour ce domaine de carrière sont le sens du détail et l’amour du travail avec les gens. Il est également important qu’un organisateur de mariage soit capable de résister à des environnements de travail stressants et à des clients exigeants, car les mariées peuvent être irritables lorsqu’il s’agit de leurs mariages. Cependant, comme les mariages sont des occasions si joyeuses, cela peut être l’une des carrières de planificateur d’événements les plus enrichissantes.
Une autre des carrières de planificateur d’événements les plus courantes est celle de planificateur d’entreprise. Cette personne coordonne les événements traitant des grandes entreprises et des sociétés. Les événements peuvent inclure des fêtes, des collectes de fonds et des fonctions de réseautage d’affaires. Les planificateurs d’entreprise sont similaires aux planificateurs de mariage en ce sens qu’ils doivent également embaucher et diriger des entrepreneurs pour répondre aux besoins de l’hôte, mais ils diffèrent en ce que les événements d’entreprise servent un objectif spécifique : comme collecter des fonds ou gagner de nouveaux clients. Par conséquent, un planificateur d’événements d’entreprise doit connaître l’étiquette commerciale appropriée pour ces rassemblements, ainsi que les options de menu et le décor appropriés.
Dans certains cas, un planificateur d’événements d’entreprise sera un employé de l’entreprise qui accueille l’événement. Cela peut nécessiter une certaine forme d’éducation formelle, mais les exigences varient en fonction de l’entreprise. Les planificateurs d’entreprise indépendants n’ont besoin que du désir de réussir et d’une volonté de commercialiser leurs services, ainsi que d’un peu de créativité et d’attention aux détails.
D’autres carrières de planificateur d’événements peuvent impliquer la planification de fêtes d’anniversaire d’enfants, de fêtes d’anniversaire ou de fêtes de fin d’année. De nombreux planificateurs d’événements ne se spécialisent pas dans un type d’événement et choisissent de planifier différents types de fonctions pour plusieurs clients différents. Cela permet à l’urbaniste d’être plus créative dans son travail, tout en rencontrant des gens de tous horizons.