Un éditeur est une personne qui relit un document à la recherche d’erreurs et propose des modifications en termes de grammaire, de style et de ton. Cette personne, ou tout écrivain qui ne peut pas embaucher un éditeur professionnel, doit avoir des compétences d’édition qui incluent un sens aigu du détail, une connaissance approfondie et approfondie de la langue écrite, des règles grammaticales et une connaissance des tendances actuelles de la littérature ou du type de l’écriture se fait. Parfois, l’éditeur doit également avoir des connaissances spécifiques à son travail, car ses compétences en édition seront directement liées dans certains cas au sujet sur lequel il est écrit.
Un document commercial, par exemple, peut nécessiter une personne ayant des compétences en édition ainsi qu’une connaissance du sujet. Sans une telle connaissance, la personne qui effectue l’édition peut ne pas être en mesure de repérer les erreurs d’actualité ou les erreurs factuelles concernant les questions en cours de discussion. De nombreuses entreprises ou sociétés embaucheront des éditeurs internes qui ont des compétences en rédaction et en édition ainsi qu’une expérience ou une expérience dans le sujet discuté pour s’assurer que chaque document est impeccablement écrit et édité. D’autres entreprises peuvent avoir besoin des services d’un éditeur qui possède un éventail de connaissances plus large pour aborder plusieurs sujets.
Un éditeur est également responsable dans certains cas de la relecture d’un document. Cela signifie parcourir le travail écrit pour les erreurs de base telles que les fautes d’orthographe, la ponctuation incorrecte ou manquante, la casse des lettres, les erreurs d’espacement et d’indentation, etc. Ce processus est généralement effectué plusieurs fois avant que le document ne soit considéré comme correctement modifié, et il s’agit généralement à la fois de la première et de la dernière étape du processus. La personne qui fait la lecture doit avoir des compétences d’édition qui se concentrent sur la détection des erreurs, en remarquant la cohérence avec les temps verbaux, en s’assurant que les sujets et les verbes des phrases s’accordent, en prenant note de la ponctuation manquante ou incorrecte, etc.
L’éditeur peut également faire des suggestions stylistiques à l’écrivain. Cela signifie que l’éditeur jouera un rôle actif dans la modification du sens et de la diffusion des informations contenues dans le texte. Parfois, un éditeur peut apporter des modifications, des suggestions concernant le ton d’un texte ou pour clarifier un thème ou une idée importante. En ce sens, l’éditeur est parfois un collaborateur plutôt qu’un simple éditeur, et l’auteur peut discuter de tels changements majeurs avant de les effectuer. Parfois, il peut être suggéré que des parties entières d’un travail écrit soient modifiées ou supprimées ; dans la fiction, il peut être recommandé qu’un personnage soit entièrement éliminé d’une histoire, par exemple. L’éditeur devra avoir une solide compréhension de ce type de prose pour faire de telles suggestions.