L’équipement est un terme général appliqué à plusieurs types d’actifs dans la terminologie comptable. Les types d’équipement peuvent inclure les automobiles, les véhicules de construction, les appareils de fabrication et les articles similaires utilisés par les entreprises. Les coûts d’exploitation de l’équipement sont également variés, bien que chaque type se rapporte à la pièce spécifique utilisée. Les comptables examinent chaque dépense liée à l’équipement et la classent selon le processus comptable de l’entreprise. Dans certains cas, les coûts d’exploitation de l’équipement entrent dans le pool d’allocation pour les biens manufacturés, tandis que d’autres vont directement dans un compte de résultat en tant que dépense.
Une entreprise connaît généralement deux types de coûts d’exploitation des équipements : fixes et variables. Les types de coûts fixes entrent dans une catégorie de frais généraux pour une affectation ultérieure des coûts à tous les biens produits au cours d’une période donnée. Les coûts variables se rapportent à la production réelle et sont généralement plus faciles à allouer à chaque article produit. Comme leur nom l’indique, les coûts d’exploitation fixes ne changent pas dans le temps, contrairement aux coûts variables. Le fait de ne pas classer correctement les coûts peut entraîner des résultats biaisés et une mauvaise répartition des coûts.
Les coûts fixes d’exploitation de l’équipement comprennent les paiements pour l’article, l’amortissement et les taxes associées au fonctionnement de l’équipement. Chaque mois, les comptables calculent ces chiffres et les placent dans le compte des frais généraux pour une répartition ultérieure des coûts. Si les comptables ne peuvent pas allouer le coût fixe associé, l’élément passe en charge dans le compte de résultat. Dans la terminologie comptable, ces éléments sont des coûts de période. Tenter de cacher ces frais d’exploitation dans un compte de frais généraux ou en tant que frais généraux peut entraîner des violations comptables.
Les coûts variables d’exploitation de l’équipement comprennent toute dépense spécifique nécessaire au fonctionnement de l’équipement. Les exemples peuvent être les services publics, l’entretien, le carburant pour les véhicules ou tout élément nécessaire au bon fonctionnement de l’équipement. Dans la plupart des cas, la main-d’œuvre nécessaire au fonctionnement de l’équipement relève d’une catégorie de coûts distincte. Les coûts variables peuvent être plus dangereux pendant la production réelle car ces coûts peuvent rapidement devenir incontrôlables. Par exemple, la hausse des prix variables sans espoir d’augmentation des revenus réduira les attentes globales de profit d’une entreprise.
Tous les coûts d’exploitation des équipements ne sont pas les mêmes. Chaque entreprise peut exploiter l’équipement différemment ou avoir des configurations différentes, ce qui modifiera considérablement la structure des coûts. Dans cet esprit, les comptables doivent créer un système individualisé qui capture tous les coûts en conséquence. Ne pas le faire entraînera des coûts mélangés et des rapports incorrects préparés à partir de données comptables médiocres.