Les documents publics sont des documents gouvernementaux officiels accessibles au grand public. Certains exemples de ces types de documents comprennent les certificats de mariage, les actes de naissance et les actes de décès. Les registres publics de l’État comprennent également souvent des actes fonciers et d’autres registres de propriété.
Tout document géré par l’État peut être considéré comme un document public. Les archives publiques de l’État sont censées être facilement accessibles par le grand public et doivent être disponibles sur simple demande. Ces documents sont généralement utilisés comme preuve d’héritage, de propriété ou de citoyenneté.
Lorsqu’un couple se marie, il doit généralement obtenir une licence de mariage. Cette licence est un accord entre le couple et l’État qui permet de conclure un mariage légal. Un acte de mariage est un exemple de registre public d’État qui prouve qu’un couple s’est marié légalement dans un État à une date précise.
Tout comme une licence de mariage, un certificat de divorce est un document officiel qui met fin à un mariage. Ce dossier d’État documente la date exacte à laquelle un couple a mis fin à un mariage. Les dossiers de divorce sont les plus importants pour l’obtention de nouvelles licences de mariage, car une personne doit prouver qu’elle a été légalement divorcée avant de pouvoir se remarier.
Les archives publiques de l’État comprennent généralement des actes immobiliers. Il s’agit d’engagements financiers immobiliers entre un particulier et une banque. Ce document est considéré comme un dossier public de l’État car la propriété est située dans un État spécifique.
Un certificat de naissance est un document officiel du gouvernement qui certifie qu’un enfant est né dans un État à une date précise. Toute personne aux États-Unis est tenue d’avoir un certificat de naissance rempli à sa naissance. Ces certificats de naissance deviennent des archives publiques de l’État et peuvent être utilisés comme preuve de citoyenneté pour un individu.
Lorsqu’une personne décède, un certificat de décès est créé par l’État dans lequel elle est décédée. Cet acte de décès est un registre public de l’État. Il identifie quand et où un individu a été déclaré mort. Cela nécessite la signature d’un médecin attestant que la personne est décédée.
Un registre de cimetière est un autre exemple de registre public d’État. Il s’agit d’un document officiel détaillant quand une personne a été enterrée dans la parcelle du cimetière. Le registre du cimetière est géré par le cimetière comme un journal officiel des sépultures et des lieux de repos.