Les archives judiciaires publiques sont à la disposition de toute personne qui souhaite consulter les documents relatifs à un litige civil ou pénal. Les principaux types comprennent les dossiers, les dossiers et les ordonnances judiciaires, et ils sont disponibles pour les affaires plaidées devant les tribunaux locaux, régionaux et nationaux. Les dossiers de cas comprennent des documents judiciaires, tels que des actes de procédure et de la correspondance entre avocats et des dépositions. Les rôles sont des calendriers qui répertorient les affaires et les dates des procès, ainsi que les noms des demandeurs et des défendeurs. Les ordonnances judiciaires sont les jugements rendus par le juge qui obligent une partie à agir ou à s’abstenir d’agir. Les affaires peuvent être attribuées à un tribunal spécifique dans la juridiction, et les individus doivent souvent savoir quel tribunal rechercher s’ils veulent trouver les documents qu’ils recherchent.
Les dossiers judiciaires sont des archives judiciaires publiques vitales pour les particuliers ou les entreprises qui sont parties à l’affaire, mais aussi pour les tiers concernés par l’affaire et les avocats ou les justiciables pro se qui doivent préparer leurs propres dossiers. Le bureau du greffier a le devoir et la responsabilité de conserver ces dossiers et de les partager avec le public sur demande. Certains greffiers mettent à disposition une partie ou la totalité des documents d’un dossier par voie électronique, par exemple sur le site Web du tribunal. Les personnes qui souhaitent effectuer une recherche dans un dossier peuvent souvent demander au greffier ou au personnel en personne, qui le récupérera pour eux. Il est souvent nécessaire de connaître les noms du demandeur et du défendeur ou le numéro de dossier, qui peut être récupéré à partir d’un rôle du tribunal.
Un rôle est une liste des actions en justice que le tribunal entend, et il représente la charge de travail du tribunal. Le greffier est souvent la personne responsable de la création et de la mise à jour du rôle du tribunal. Il peut être examiné et recherché comme les autres archives judiciaires publiques, mais les affaires sont souvent classées par ordre chronologique. Il peut être difficile pour les personnes de rechercher le rôle du tribunal si elles ne disposent pas d’informations sur le moment où l’affaire qu’elles souhaitent rechercher a été entendue. Le dossier est souvent utile pour récupérer les numéros de dossier.
Les ordonnances du tribunal fournissent une description de l’affaire et la décision finale. Ces ordonnances sont souvent une ordonnance écrite du juge qui ordonne aux parties de cesser de faire quelque chose ou les oblige à prendre certaines mesures. Il s’agit de dossiers judiciaires publics qui sont inclus dans des dossiers et dans des dossiers judiciaires distincts que le public peut consulter.