Le terme « gestion des stocks » fait référence à tout processus ou système utilisé pour suivre les actifs corporels appartenant à une organisation. Les actifs qui composent l’inventaire peuvent inclure des produits à vendre, des pièces d’équipement, des outils, des ordinateurs et d’autres appareils utilisés dans les opérations quotidiennes d’une entreprise. Les professionnels qui pratiquent la gestion des stocks peuvent avoir besoin de suivre des cours qui leur enseignent les pratiques d’inventaire actuelles pour réduire les coûts et minimiser les pertes et les dommages. Les gestionnaires d’inventaire peuvent également avoir besoin de dispenser une formation aux employés qui ont besoin d’utiliser de nouvelles technologies. Certains des types les plus courants de formation en gestion des stocks sont la formation professionnelle, l’instruction sur l’utilisation des systèmes de gestion des actifs tels que les dispositifs de suivi, et les cours et tutoriels sur les meilleures pratiques de gestion des stocks.
La plupart des gestionnaires d’actifs dispensent une formation à la gestion des stocks aux employés qui sont nouveaux dans une organisation. Cette formation se produit normalement lorsqu’un employé est sur l’horloge. La formation comprend souvent des instructions de première main. Un responsable peut faire visiter un entrepôt à un employé et lui montrer comment les articles en stock sont organisés. Si un employé est responsable de la réception ou de l’expédition des articles, un responsable peut indiquer à cet employé comment mettre à jour les données relatives aux articles qui ont été reçus ou expédiés.
Lorsqu’un nouveau système de suivi des actifs est introduit dans le processus d’une organisation, la formation à la gestion des stocks peut inclure l’utilisation de lecteurs et d’interfaces logicielles. Deux des systèmes de suivi les plus courants sont les codes à barres et les systèmes d’identification par radiofréquence (RFID). Les codes-barres doivent être scannés à courte distance, tandis que les étiquettes RFID peuvent être suivies par des lecteurs à plus grande distance puisqu’elles communiquent avec les étiquettes RFID par ondes radio.
Une fois que les employés ont appris à numériser ou à lire des articles, la formation à la gestion des stocks peut alors inclure une formation à l’interface. Les utilisateurs apprennent à localiser et à interpréter la notation liée à un élément numérisé sur un écran d’ordinateur. Les employés peuvent également apprendre à saisir et à enregistrer des informations.
De nombreux gestionnaires d’actifs suivent des cours de formation, des séminaires et des didacticiels sur la gestion des stocks. Ces services peuvent fournir un certain nombre de fonctions différentes, telles que la présentation aux gestionnaires de nouveaux types de logiciels, des systèmes de suivi mis à jour et des méthodes de gestion des stocks qui peuvent réduire les coûts. L’accès à ce type de formation peut être payé par l’employeur d’un gestionnaire d’inventaire.
La formation à la gestion des stocks peut également être disponible gratuitement en ligne. Un certain nombre de sites Web proposent des articles et des didacticiels autoguidés qui forment les gestionnaires d’actifs à de meilleures pratiques de suivi des stocks. Les publications spécialisées peuvent également contenir des articles informatifs qui peuvent former les gestionnaires d’actifs à développer de nouvelles perspectives qui sont considérées comme plus conformes aux marchés et aux demandes contemporains.