Les différents types de logiciels de bureau à domicile comprennent le traitement de texte, le tableur, le courrier électronique et la comptabilité. Un logiciel de traitement de texte permet aux entreprises de créer et de modifier des documents. Un tableur est souvent nécessaire pour créer des budgets, des factures et organiser les données. Un logiciel de messagerie permet aux utilisateurs d’importer des e-mails sur des ordinateurs afin qu’ils soient accessibles même en cas de panne d’Internet. De plus, il offre un moyen simple d’organiser et de trier les messages. Un logiciel de comptabilité est facilement disponible pour répondre aux besoins des bureaux à domicile en leur fournissant un moyen simple de gérer les revenus et les dépenses, ainsi que de créer des rapports avancés.
Les traitements de texte font souvent partie de tout progiciel de bureau à domicile, car ils sont vitaux pour la plupart des entreprises. Un traitement de texte typique permet à l’utilisateur de créer et de modifier des documents, notamment des lettres, des rapports, des mémos, des factures et des télécopies. Étant donné que les traitements de texte n’ont généralement pas de limite quant au nombre de pages pouvant être créées pour un document, les bureaux à domicile peuvent les utiliser pour créer des rapports détaillés et des manuels d’employés. Un logiciel de traitement de texte avancé permet également aux utilisateurs de suivre les modifications que d’autres ont apportées à un document ainsi que de verrouiller le document afin que personne ne puisse apporter de modifications.
Le logiciel de tableur pour bureau à domicile permet aux entreprises d’effectuer un assortiment de tâches allant de la création de budgets à des modèles de prévision avancés. Selon les besoins de l’entreprise, les feuilles de calcul offrent un moyen simple d’importer et de trier des données à partir d’un logiciel de panier d’achat en ligne, d’un logiciel de comptabilité ou d’autres sources pour rechercher des tendances ou effectuer des prévisions. Les feuilles de calcul peuvent également être utilisées pour créer des rapports comptables, tels que le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie.
Les logiciels de messagerie électronique pour bureau à domicile peuvent ne pas être nécessaires pour certains bureaux à domicile, bien qu’ils aient tendance à faciliter la vie. La plupart des logiciels de messagerie sont conçus pour que les e-mails soient téléchargés automatiquement et organisés en dossiers ou avec des alertes spéciales. Si l’entreprise reçoit un volume important d’e-mails, cela peut augmenter la productivité en évitant de trier les e-mails inutiles pour accéder aux plus importants.
Le logiciel de comptabilité pour bureau à domicile est utilisé par de nombreux bureaux à domicile pour organiser leurs revenus et leurs dépenses, tout en leur permettant de créer automatiquement des rapports, des factures et des reçus avancés. Même si l’entreprise a embauché un comptable externe, le fait de disposer d’un logiciel de comptabilité permet de s’assurer que le comptable organise plus facilement toutes les informations de l’entreprise. Un logiciel de comptabilité avancé pour bureau à domicile peut également être connecté directement au panier d’achat en ligne de l’entreprise ou gérer sa paie.