Il existe plusieurs types de logiciels de rédaction technique, du traitement de texte de base à la publication assistée par ordinateur. Bon nombre de ces produits offrent une aide à la conception et au formatage. Il existe également des programmes qui permettent la collaboration. Le logiciel à utiliser dépend de la variété et de l’étendue du travail dans lequel l’écrivain est engagé.
Le type de logiciel de rédaction technique le plus courant est le programme de traitement de texte. Dans de nombreux cas, c’est tout ce dont l’écrivain aura besoin pour mener à bien un projet. Il existe également des projets où le texte peut d’abord être écrit et édité dans ce programme, puis collé dans un autre produit logiciel pour d’autres parties du projet telles que le formatage et la conception.
Un autre type de logiciel de rédaction technique est le programme de conception. Ceux-ci peuvent se présenter sous un large éventail de formats, allant des produits permettant de formater des livres et des newsletters aux logiciels de création de design d’emballage. Bien que ces tâches ne soient pas traditionnellement réservées aux rédacteurs techniques, elles font désormais partie intégrante de la boîte à outils d’un rédacteur, car elles permettent d’intégrer une compréhension plus approfondie du contenu au formatage.
Pour les projets avec plusieurs membres d’équipe, un logiciel de rédaction technique qui permet la collaboration peut aider à garder tout le monde sur la même longueur d’onde. Ces produits peuvent fournir aux rédacteurs, éditeurs, concepteurs et autres personnels concernés un moyen de travailler ensemble tout en restant informés de tous les aspects du projet. C’est un moyen de connecter les rédacteurs et les autres départements qui travaillent avec eux.
Certains logiciels de rédaction technique aident le rédacteur à formater correctement les documents. Cela peut être orienté vers des industries, des styles ou des exigences techniques spécifiques. Certains produits peuvent également aider à écrire des éléments essentiels tels que la grammaire.
Il existe également des suites logicielles de rédaction technique qui contiennent une variété de programmes différents dans un seul package. Ceux-ci peuvent fournir des options intégrées pour des fonctions telles que le traitement de texte, la publication assistée par ordinateur et la conception. D’autres éléments possibles incluent l’édition de photos, l’aide à la création de code Web et les outils de création d’ebooks.
Dans l’ensemble, les logiciels utilisés par les rédacteurs techniques ont tendance à être une combinaison d’éléments de base et de fonctions spécifiques. Bien qu’un programme de traitement de texte de base soit une nécessité, il existe des possibilités infinies en ce qui concerne les autres produits pouvant être utilisés. C’est principalement parce que, le plus souvent, les rédacteurs techniques sont censés avoir une connaissance approfondie des étapes nécessaires pour compléter les médias qu’ils aident à créer. C’est ainsi que leur contenu sera efficacement intégré dans d’autres éléments tels que la fonction et la conception.