De nombreuses industries s’appuient sur la transcription, dans laquelle un message enregistré ou des notes manuscrites sont saisis dans un document informatique afin que les gens puissent le lire plutôt que l’écouter, ou le lire plus facilement. Il y a quelques pièces d’équipement de transcription nécessaires pour ce service, avec un ordinateur et soit un lecteur de cassettes ou une connexion Internet étant les types les plus élémentaires de matériel de transcription. Outre ces éléments, l’un des types de matériel les plus importants est un enregistreur de transcription, qui enregistre la parole. Pour transcrire cela à l’écrit, un transcripteur utilise un casque afin qu’il puisse écouter le message. À ce stade, une pédale est utilisée pour faire défiler l’enregistrement à une vitesse appropriée pendant le processus de transcription.
La transcription de notes écrites implique simplement le papier et le stylo avec lesquels les notes sont initialement prises et un ordinateur. Bien qu’il existe quelques autres options pour les notes manuscrites, la transcription informatique est la plus courante au début du 21e siècle. Ces types de notes sont généralement transcrites pour être mises dans un format standard ou simplement pour être écrites plus clairement.
En ce qui concerne la transcription voix-ordinateur, il existe deux principaux types d’enregistreurs, le type traditionnel étant l’enregistreur analogique. Ce type de matériel de transcription nécessite que les utilisateurs placent une petite cassette à l’intérieur, ce qui signifie que la longueur du message est limitée à la capacité de la bande. La bande doit ensuite être remise à la personne qui la transcrira sur un document, ce qui signifie qu’elle doit être postée ou récupérée en personne, puis lue sur un lecteur de cassette. Un enregistreur numérique n’utilise pas de bande, ce qui signifie que le message peut être beaucoup plus long dans la plupart des cas. Le message enregistré peut ensuite être envoyé à un ordinateur via un cordon et envoyé par courrier électronique à la personne qui le transcrira, c’est pourquoi de nombreuses personnes trouvent ce type d’enregistreur plus pratique que le type analogique.
Pour que le transcripteur écoute le message, il porte généralement un casque. Ce type de matériel de transcription est généralement considéré comme meilleur qu’un haut-parleur à cette fin, car il peut isoler le message du bruit de fond, le rendant plus clair. Un casque de transcription peut être connecté à un lecteur de cassette si des bandes d’un enregistreur de transcription analogique sont utilisés, ou il peut être connecté à un ordinateur si un enregistreur numérique est utilisé.
Une pédale est un autre type courant de matériel de transcription. Lorsqu’un lecteur de cassettes et des bandes sont utilisés, une pédale est généralement nécessaire pour arrêter et démarrer chaque bande afin que les mains soient uniquement utilisées pour la frappe. Une pédale de transcription peut également rembobiner ou avancer rapidement dans les bandes. Ce matériel de transcription est également souvent utilisé avec des enregistrements numériques, dans le même but de manœuvrer à travers l’enregistrement sans avoir à arrêter de taper. Les pédales analogiques se branchent généralement sur le lecteur de bande, tandis que les pédales numériques se branchent sur l’ordinateur.