Dans un cabinet d’avocats de taille moyenne à grande qui traite un grand nombre de litiges, il existe souvent un certain nombre de postes de soutien aux litiges qui sont essentiels pour représenter les clients de manière professionnelle et compétente. Souvent, il y a un responsable du soutien aux litiges qui supervise tous les postes de soutien aux litiges. Sous le directeur se trouvent généralement des parajuristes, des secrétaires, des enquêteurs et des techniciens de l’information. Tous les membres de l’équipe de litige doivent travailler ensemble pour maintenir le litige sur la bonne voie et organisé.
Les avocats sont nécessaires pour une grande variété de questions juridiques, qui ne nécessitent pas ou n’entraînent pas toutes une poursuite. Certains avocats et cabinets d’avocats choisissent toutefois de se concentrer sur les affaires susceptibles d’entraîner des poursuites ou des litiges. Les cabinets d’avocats en dommages corporels, par exemple, sont considérés comme des cabinets de litige dans la plupart des cas. Les cabinets d’avocats spécialisés dans les grands recours collectifs sont un autre exemple de cabinet de litige. En raison de la complexité des litiges et de la quantité volumineuse de documents impliqués, la plupart des cabinets d’avocats spécialisés dans les litiges emploient une équipe de soutien aux litiges assez importante.
Bien que tous les postes de soutien aux litiges soient importants, le responsable du soutien aux litiges est naturellement un membre crucial de l’équipe. Le gestionnaire de soutien s’assure que chaque membre de l’équipe accomplit ses tâches à temps et s’assure que toutes les technologies utilisées dans l’entreprise fonctionnent bien. Le responsable du support contentieux relève généralement directement d’un associé du cabinet.
Les enquêteurs sont un autre des postes essentiels de soutien au contentieux. Les litiges nécessitent souvent une enquête approfondie dans le but de rassembler des preuves pour le procès. Alors que certains cabinets d’avocats font appel à des enquêteurs externes, d’autres choisissent d’en garder un ou plusieurs parmi leur personnel et disponibles à tout moment. Un enquêteur peut être tenu d’enquêter sur un témoin potentiel, de rechercher des preuves matérielles ou de rechercher des documents.
Les parajuristes se trouvent couramment parmi les postes de soutien aux litiges dans la plupart des cabinets. Un parajuriste a généralement au moins un diplôme d’études techniques en études parajuridiques, bien que beaucoup aient un diplôme d’associé ou un baccalauréat. Un parajuriste peut effectuer des recherches juridiques pour un avocat, rédiger des actes de procédure ou des mémorandums, et peut avoir un nombre substantiel de contacts directs avec les clients. Une secrétaire devra généralement taper la dictée d’un avocat, classer des documents et répondre au téléphone, entre autres responsabilités.
Les techniciens de l’information sont de plus en plus présents à l’interne dans de nombreux bureaux, y compris les cabinets d’avocats. Un cabinet d’avocats en général, et un cabinet de litige en particulier, dépend fortement de la technologie pour être efficace. Avoir un technicien de l’information parmi les postes de soutien aux litiges peut économiser du temps et de l’argent.