Les qualifications des planificateurs d’événements sont souvent basées sur le type d’emploi que le candidat recherche. Certains postes exigent que les candidats satisfassent à certaines exigences en matière d’éducation, tandis que d’autres emplois seront ouverts à ceux qui ont de l’expérience plutôt que des études. D’autres qualifications de planificateur d’événements peuvent inclure d’excellentes compétences en communication, la capacité de travailler des heures variées et la capacité d’effectuer plusieurs tâches.
Les planificateurs de réunions et d’événements gèrent tous les aspects de la planification d’événements et de rencontres pour les entreprises, les familles et les particuliers. Ils dressent la liste des invités, organisent un lieu et passent un contrat avec des traiteurs et des décorateurs pour organiser l’événement parfait. Les autres tâches et responsabilités associées à un emploi en tant que planificateur d’événements comprennent généralement le réseautage avec des clients potentiels et des professionnels liés à l’industrie – tels que des imprimeurs, des fleuristes et divers personnels de divertissement – ainsi que la gestion de toutes les difficultés qui surviennent avant, pendant et après l’événement.
Les qualifications éducatives pour un planificateur d’événements varient en fonction des exigences de l’employeur. La plupart des employeurs préfèrent les candidats ayant au moins un baccalauréat dans un domaine connexe. Les options de diplôme comprennent les communications, les relations publiques et la gestion de l’accueil.
Alors que de nombreux employeurs préfèrent embaucher un candidat diplômé, d’autres peuvent opter pour un candidat ayant une expérience pratique du monde réel. Cela peut provenir d’un large éventail d’entreprises professionnelles et personnelles. Par exemple, le travail antérieur en tant qu’adjoint administratif fournit une expérience précieuse dans la planification et la planification de réunions – deux qualifications importantes pour les planificateurs d’événements.
D’excellentes compétences en communication verbale et écrite font partie des qualifications les plus importantes pour les planificateurs d’événements. Entre parler avec les clients et discuter des plans avec divers professionnels, une communication claire est la clé pour s’assurer que l’événement se déroule sans encombre. Les planificateurs d’événements et de réunions doivent également être à l’aise pour diriger les invités et résoudre les différends qui surviennent tout au long du processus de planification.
Les planificateurs doivent également être capables de travailler des heures variées dans une multitude d’environnements. Les heures peuvent être longues et les week-ends et les jours fériés sont souvent normaux. En outre, les planificateurs peuvent être invités à se rendre dans des lieux locaux, régionaux ou mondiaux pour repérer les sites et prendre contact avec d’éventuels fournisseurs et sous-traitants. Ceci est plus courant pour les planificateurs d’événements travaillant avec des sociétés mondiales et moins pour les planificateurs indépendants qui choisissent de se concentrer sur les clients locaux.
La capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois est peut-être la plus vitale de toutes les qualifications de planificateur d’événements. Les planificateurs doivent être en mesure de hiérarchiser les tâches pour s’assurer que les éléments de base sont couverts, tels que l’emplacement, la liste des invités et les traiteurs. De plus, les planificateurs doivent faire face aux interruptions de routine et aux changements qui peuvent survenir en raison de conflits d’horaire et d’urgences soudaines.