La plupart des emplois disponibles en tant qu’emplois à temps plein dans un bureau sont également parfois proposés en tant qu’emplois à temps partiel. Il est cependant plus courant que les emplois qui n’exigent pas de hauts niveaux de compétence soient offerts à temps partiel. Il existe quelques exceptions à cette règle, car parfois une personne peut se voir proposer un travail de bureau à temps partiel hautement qualifié en raison de circonstances particulières, telles que les obligations parentales. Les commis, les secrétaires et même les concierges de bureau peuvent tous être embauchés pour travailler à temps partiel.
Les types les plus répandus de travail de bureau à temps partiel impliquent des tâches de bureau de base comme taper, classer et répondre au téléphone. Certains postes impliquent de ne faire qu’un seul type de travail, comme la saisie de données. D’autres emplois embauchent des assistants généraux qui sont censés remplir tous les rôles dont l’entreprise a besoin pendant qu’ils travaillent. Selon la taille du bureau, le travail de bureau à temps partiel peut impliquer d’aider une seule personne ou l’ensemble du bureau.
Être assistant personnel dans un bureau est souvent un poste à temps partiel car peu de personnes ont besoin d’une assistance à temps plein. Ce poste implique généralement de répondre au téléphone, d’organiser des réunions et de gérer la correspondance. Selon l’employeur, cela peut également inclure des tâches plus couramment attribuées à une secrétaire, telles que le classement et la dactylographie.
Chaque bureau a des besoins différents en matière de travail de bureau à temps partiel, en fonction des stratégies d’embauche et du travail réel effectué par l’entreprise. Par exemple, un cabinet médical peut embaucher des personnes qui savent travailler avec des dossiers ainsi que des personnes qui peuvent travailler à la réception avec des patients. Un bureau dans un collège peut utiliser des étudiants pour tous les travaux de bureau à temps partiel afin de permettre aux étudiants de payer leurs frais de scolarité ou leurs dépenses. Bien que les tâches exercées dans les nombreux types de bureaux puissent être similaires, des emplois spéciaux dans des domaines spécifiques existent parfois.
Le travail de bureau spécialisé à temps partiel peut inclure le travail de bureau pour les cabinets d’avocats, le soutien technique ou le travail social dans un bureau. Bon nombre de ces postes exigent des qualifications particulières, ce qui les rend plus courants en tant que postes à temps plein. Même ainsi, il est possible de trouver des emplois d’entrée de gamme dans ces domaines offerts aux travailleurs à temps partiel.
Une différence majeure entre les types de travail de bureau à temps partiel est de savoir si l’emploi sera à temps partiel permanent. Certains emplois utilisent un statut à temps partiel pour faciliter l’accès des nouveaux employés à un emploi, puis graduent les employés qui réussissent dans le travail à temps partiel vers des postes à temps plein. D’autres entreprises embauchent des postes à temps partiel uniquement en tant que travailleurs temporaires, puis licencient rapidement les travailleurs occupant ces postes. Un travail à temps partiel permanent peut être difficile à trouver, mais peut éventuellement s’avérer un bon choix dans de nombreuses situations.