Différents types d’emplois d’administrateurs stagiaires varient généralement selon l’industrie ainsi que les besoins des employeurs individuels. Les personnes qui souhaitent apprendre le travail de bureau ou d’administration des affaires peuvent être en mesure de recevoir une formation en cours d’emploi par le biais d’apprentissages ou de stages dans divers contextes. Les employeurs individuels peuvent également offrir des programmes de formation ciblés aux nouveaux employés. Une formation et une préparation spécialisées peuvent être nécessaires pour certains types d’emplois d’administrateurs stagiaires, tels que ceux du secteur de la santé.
Tous les types d’entreprises, d’institutions et d’organisations ont besoin d’administrateurs capables de gérer leurs opérations quotidiennes. Ces administrateurs doivent généralement avoir de solides compétences organisationnelles et doivent être capables d’effectuer plusieurs tâches, car ils peuvent être responsables de nombreuses tâches, notamment la gestion de la correspondance, les communications avec différents services et tiers, ainsi que la maintenance de bases de données, de fichiers et d’autres enregistrements. . Certains administrateurs sont des généralistes qui gèrent un large éventail de tâches administratives de bureau, tandis que d’autres peuvent être plus spécialisés dans leurs fonctions, en se concentrant sur des domaines tels que la gestion des installations, la facturation des assurances et la gestion des contrats. Les emplois d’administrateur stagiaire peuvent se concentrer sur la formation de nouvelles recrues dans ces domaines spécialisés, en particulier si une entreprise possède des systèmes propriétaires ou si ses administrateurs sont censés gérer des tâches particulièrement complexes.
Les universités et les écoles professionnelles peuvent parrainer des programmes de stages qui peuvent placer les étudiants dans des emplois d’administrateur stagiaire. Les programmes de stage exigent généralement que les employeurs élaborent un plan de travail qui répond à certains objectifs pédagogiques tout en permettant à l’employeur de bénéficier du travail effectué par un stagiaire. Ces emplois d’administrateur stagiaire peuvent être rémunérés ou non et durent généralement plusieurs mois, bien qu’ils puissent également durer plus longtemps, selon les politiques de l’école et de l’employeur. Les stages peuvent parfois déboucher sur des offres d’emploi régulier après que le stagiaire a obtenu son diplôme scolaire ou, dans certains cas, même avant l’obtention de son diplôme si le stagiaire fait preuve de qualités exceptionnelles en tant que travailleur.
Une autre option pour obtenir des emplois d’administrateur stagiaire est de poursuivre un apprentissage formel. Dans un apprentissage, un administrateur stagiaire acceptera généralement un emploi à salaire relativement bas pour un employeur en échange d’une formation et d’un mentorat. L’apprenti peut également être inscrit à un programme éducatif qui offre une formation formelle dans divers aspects de l’administration. L’apprenti peut travailler pour son employeur le jour et suivre ces cours en ligne ou en soirée. Les programmes d’apprentissage peuvent être plus structurés que les stages et peuvent être administrés entièrement ou en partie par des organismes gouvernementaux.