Une adjointe administrative exécute des tâches de bureau et administratives pour un membre de la direction. Il existe différents types d’emplois d’assistant administratif disponibles auprès d’employeurs tels que les cabinets d’avocats, les agences immobilières et les institutions financières.
La plupart des employeurs exigent qu’un assistant ait au moins un diplôme d’études secondaires ou un diplôme de deux ans. Une personne intéressée par un emploi d’assistant administratif devrait envisager de suivre des cours de dactylographie, d’informatique et de commerce. Certains collèges communautaires offrent différents programmes de certificat pour les adjoints administratifs.
Les assistants médicaux travaillent dans les cabinets médicaux, organisent les dossiers médicaux et remplissent les formulaires des patients. Certains assistants accueillent les patients et répondent au téléphone. Les hôpitaux utilisent souvent un soutien administratif pour les projets de recherche.
Les agences immobilières emploient des assistants administratifs formés pour aider aux tâches juridiques et de bureau. Lorsqu’un agent a une fermeture, un assistant peut aider avec les documents de prêt, tandis que d’autres assistants peuvent répertorier les propriétés.
Il existe de nombreux assistants juridiques dans les cabinets d’avocats. Ce professionnel du droit aide à l’organisation des affaires et à la transcription. D’autres tâches comprennent généralement la planification des médiations et des audiences. Les assistants juridiques travaillent en étroite collaboration avec les avocats et les parajuristes.
Si un assistant administratif possède d’excellentes compétences en mathématiques et en sciences, il pourrait aimer travailler pour un ingénieur ou un scientifique. Les assistants techniques tapent des articles scientifiques et rédigent des contrats d’ingénierie, et peuvent également cataloguer des documents et effectuer des recherches. Les établissements d’enseignement offrent également des emplois d’adjoint administratif. Les conseils scolaires utilisent des assistants pour prendre des notes lors des réunions du conseil. Diverses écoles ont des assistants qui travaillent au front office. L’assistant préparera souvent des manuels scolaires et des lettres aux parents.
Les assistants virtuels sont de plus en plus courants avec l’aide d’Internet. Les assistants peuvent travailler pour les clients dans l’intimité de leur propre maison. Les greffiers sont également des adjoints administratifs. Un greffier travaille dans un palais de justice pour aider les juges et les autres membres du personnel. Certains documents juridiques déposés auprès du greffier comprennent des actes et des titres de propriété.
De nombreux organismes gouvernementaux offrent un emploi d’assistant administratif. L’emploi peut être dans le secteur public ou privé. Un poste de soutien à un membre supérieur de la direction nécessite souvent des années d’expérience.
Si une personne est intéressée par un emploi d’assistant administratif, elle doit être capable d’effectuer des tâches de bureau. La capacité de jongler avec les affectations et de travailler sous pression fait partie de ce poste. Les assistants doivent également être capables de taper rapidement avec un petit pourcentage d’erreurs.