Les types d’emplois de bureau à temps partiel varient considérablement et vont des postes de réceptionniste, de saisie de données et de bureau général à ceux impliquant des tâches comptables et même virtuelles. Un réceptionniste accueille traditionnellement les visiteurs et accepte les appels vers une ligne téléphonique principale, tandis qu’un employé de saisie de données passe la plupart du temps à saisir des enregistrements dans un système de base de données. Les travailleurs généraux fournissent un soutien administratif supplémentaire, tandis que les comptables, les comptables et les auditeurs gèrent les finances de l’entreprise ou de l’organisation. Les commis virtuels peuvent effectuer une variété de toutes ces tâches, avec des responsabilités typiques impliquant la prise de rendez-vous et les appels sortants ou entrants, le tout à partir d’un emplacement distant.
Les emplois de bureau à temps partiel à la réception impliquent le plus souvent d’interagir avec des invités ou des clients tout en travaillant à la réception et au téléphone. Le greffier accueille et traite les invités en fonction de la place d’affaires. Les tâches téléphoniques peuvent aller de répondre à une ligne à 100 ou plus dans une situation de volume d’appels élevé dans une grande entreprise, par exemple. Les réceptionnistes et les préposés à l’information annoncent les invités ou les clients, prennent les messages et fournissent aux visiteurs des renseignements au besoin.
La saisie de données implique le plus souvent l’utilisation d’un ordinateur, d’une calculatrice ou d’une machine spécialisée pour numériser les enregistrements et les informations en vue de leur stockage et de leur utilisation par le système de base de données d’un ordinateur. Ce type de commis lit et tape des informations à partir de documents tels que les dossiers des clients, les factures de services publics ou de crédit, ou les registres des ventes, entre autres. Ces emplois de bureau à temps partiel impliquent généralement de saisir de gros volumes de données différentes dans des modèles identiques ou similaires. L’attention portée aux détails est donc indispensable pour réussir.
Les emplois de commis à temps partiel peuvent inclure une variété d’autres tâches, en particulier lorsqu’ils se déroulent dans un bureau. La copie, le classement et le bourrage d’enveloppes sont des tâches courantes pour les débutants. Les commis de niveau supérieur peuvent assumer plus de responsabilités, comme les relations avec les fournisseurs, la configuration de la base de données, l’inventaire des fournitures et les achats, entre autres.
D’autres emplois de bureau à temps partiel comprennent ceux qui s’occupent des finances d’une entreprise ou d’une organisation. Un comptable enregistre et met généralement à jour toutes les transactions financières, tandis qu’un comptable vérifie et calcule ces informations pour produire des documents statistiques et analytiques. Un vérificateur vérifie que les comptables, les commis comptables et tous les autres travailleurs financiers ont produit des rapports précis.
Les emplois de bureau virtuels à temps partiel prennent de nombreuses formes différentes. Les commis à la saisie de données travaillent de la même manière que les employés de bureau, s’appuyant sur la réception et la soumission de missions à l’aide de logiciels, de courriers électroniques et de systèmes d’information en ligne. Les preneurs de rendez-vous et les représentants téléphoniques effectuent ou reçoivent des appels entrants pour les ventes, le service client et le support technique pour une grande variété d’entreprises. Les transcripteurs se spécialisent dans la saisie de documents médicaux, juridiques ou commerciaux, généralement à partir d’enregistrements audio ou vidéo.