Les emplois de comptable du personnel sont couramment disponibles dans de nombreuses industries avec une myriade de responsabilités. Ces postes exécutent souvent des tâches telles que la maintenance des systèmes de bons de commande et la gestion de la petite caisse. Alors que certaines fonctions, telles que le traitement et le rapprochement des créances, sont susceptibles d’être similaires, d’autres tâches peuvent être assez différentes selon la nature exacte du travail. Les comptables du personnel des services de contrôle comptable, par exemple, peuvent utiliser des méthodes pour garantir l’exactitude des états financiers, tandis que ceux des environnements plus traditionnels peuvent être chargés de valider et d’examiner l’exactitude des dépenses. Dans les cabinets de conseil aux entreprises, les comptables du personnel peuvent préparer les états financiers des clients et effectuer des audits, et les comptables du personnel senior peuvent superviser les fonctions du personnel du département.
De nombreuses entreprises maintiennent des services comptables pour superviser les finances, surveiller les flux de trésorerie et gérer la paie. Ces départements peuvent occuper plusieurs postes, y compris des emplois de comptable du personnel. Souvent considérés comme des postes de premier échelon, ces employés aident généralement le directeur financier ou le comptable principal à s’acquitter de ses responsabilités quotidiennes, telles que la maintenance des systèmes de bons de commande, la préparation de la correspondance et la gestion de la petite caisse. Ceci, à son tour, permet généralement aux comptables principaux de préparer et d’analyser les états financiers, d’enquêter sur le budget et divers problèmes et de prévoir les revenus.
Bien qu’il existe différents types d’emplois de comptable du personnel, ces postes remplissent souvent des fonctions similaires. Par exemple, de nombreux emplois de comptable au niveau débutant sont probablement responsables du traitement et du rapprochement des créances, de la gestion des comptes créditeurs et de la soumission des formulaires de facturation aux clients. Ces postes effectuent également régulièrement des recherches pour rapprocher les comptes du grand livre général, générer des rapports pour le contrôleur et effectuer des analyses des comptes débiteurs facturés et non facturés.
En plus des bureaux comptables traditionnels, des emplois de comptable du personnel peuvent être disponibles dans les services de contrôle comptable, tels que ceux que l’on trouve dans les grandes entreprises ou les universités de quatre ans. Les membres du personnel de ces bureaux emploient souvent des méthodes pour garantir la validité et l’exactitude des états financiers de l’entreprise. Ces méthodes aident régulièrement une entreprise à se conformer aux lois locales ou nationales en matière de reporting et à enregistrer des marges de profit et de perte précises. Imposer une limite à qui peut accéder aux dossiers financiers pour préserver l’intégrité des données est un exemple de pratique de contrôle comptable.
Des activités comptables modérément complexes sont parfois également exécutées par des comptables du personnel. Cela peut inclure une participation active au processus de clôture de période, un examen quotidien des écritures comptables et la validation de l’exactitude des dépenses. Les responsabilités spécifiques peuvent inclure l’identification des écarts budgétaires ou de l’année précédente, la préparation et la saisie des écritures de journal au besoin et l’assistance à la vérification périodique des factures de revenus mensuelles. Ces emplois de comptable du personnel peuvent également aider à l’analyse commerciale, communiquer les changements de politique comptable avec d’autres départements et aider à la formation comptable des gestionnaires non financiers.
Les cabinets de conseil aux entreprises fournissent souvent des services comptables et financiers à des organisations clientes de différentes tailles. Ces services peuvent aider les entreprises à contrôler les coûts et à développer leurs services ou produits de base. Les emplois de comptable du personnel dans de telles capacités peuvent fournir des états financiers vérifiables aux entreprises clientes à analyser. Ils peuvent également prendre en charge le rapprochement mensuel des comptes et effectuer des audits de conformité. Les responsabilités supplémentaires peuvent inclure la gestion de plusieurs livrables et calendriers de clients, la résolution des problèmes des clients et le respect des réglementations comptables locales ou nationales.
L’analyse comptable peut être un autre domaine dans lequel les entreprises emploient des personnes hautement qualifiées. Les résultats d’exploitation mensuels, par exemple, doivent souvent être surveillés et examinés pour s’assurer qu’une entreprise atteint ses objectifs de profit. Les emplois de comptable du personnel à ce titre peuvent également examiner les calendriers financiers soumis par divers membres du personnel du service, tels que la technologie de l’information, les ressources humaines ou la production. Une fois les rapports analysés, ces comptables préparent souvent des analyses de fluctuation des résultats d’exploitation mensuels, ajustent et évaluent diverses charges à payer pour garantir leur exactitude et mettent à jour les rapprochements de comptes mensuels à l’appui des soldes d’actif et de passif de fin de mois.
Dans un service de comptabilité comptant plusieurs employés, le comptable principal coordonne souvent les efforts de proximité mensuels et supervise les fonctions du personnel du service. Ce poste peut également s’assurer que toutes les transactions financières de l’entreprise sont correctement enregistrées, interpréter la situation financière de l’entreprise et surveiller le respect des principes comptables généralement reconnus. Le membre senior peut en outre identifier les erreurs de flux de processus et apporter des corrections, examiner et enquêter sur les incohérences dans les entrées financières et analyser des données telles que les tendances des ventes et les dépenses de l’entreprise.