Certains des différents types d’emplois de gestionnaire administratif peuvent inclure le travail pour un compte ou une société de gestion de patrimoine, le travail pour une entreprise de soins de santé et le travail dans un environnement de bureau polyvalent. Un responsable administratif, également parfois appelé chef de bureau, répond généralement aux besoins de soutien d’une organisation ou d’une entreprise. Cela peut inclure le maintien d’un bureau approvisionné en fournitures nécessaires, la gestion des appels téléphoniques entrants, l’organisation et le classement des documents et la prise de rendez-vous pour le personnel de l’entreprise. Le gestionnaire peut également être tenu d’embaucher du personnel de soutien et de superviser leurs activités quotidiennes et la croissance de l’emploi. Souvent, le type d’industrie dans laquelle le gestionnaire est employé a tendance à dicter bon nombre des responsabilités individuelles spécifiques du poste.
Les cabinets d’expertise comptable et de gestion de patrimoine représentent généralement un nombre important d’emplois de gestionnaire d’administration disponibles. Les gestionnaires suivent les documents pour les clients existants et peuvent être chargés de déposer les informations fiscales et d’investissement pertinentes auprès des agences gouvernementales locales et nationales et des marchés boursiers. Ils entrent de nouvelles données sur les clients dans le logiciel d’exploitation de l’entreprise et communiquent aux clients des informations concernant les rendez-vous à venir, les exigences supplémentaires en matière de classement des affaires et leur situation financière actuelle. Bien qu’un diplôme de premier cycle en comptabilité ou en finance d’entreprise puisse être avantageux pour ce type de poste, il n’est généralement pas requis.
Des emplois de directeur administratif peuvent également être trouvés dans le secteur de la santé. Les hôpitaux et les cabinets médicaux privés ont généralement besoin des services de ce type de poste pour gérer les quantités importantes d’informations sur les patients et les médecins utilisées tout au long d’une journée de travail normale. Les gestionnaires de bureau peuvent être invités à classer et à suivre les documents sur les patients existants et nouveaux. Ils peuvent également communiquer fréquemment avec d’autres cabinets médicaux et hôpitaux pour obtenir le transfert de dossiers patients confidentiels et recevoir des informations sur les références de patients. Les médecins fournissent souvent au gestionnaire leurs horaires de bureau changeants afin que le gestionnaire puisse informer les infirmières et les patients d’un changement dans les rendez-vous à venir ou la disponibilité ouverte.
D’autres grandes organisations qui emploient des postes de directeur administratif peuvent inclure des sociétés de gestion immobilière, des campagnes politiques et des sociétés de vente. Les sociétés de gestion immobilière achètent généralement des biens immobiliers pour le développement résidentiel et commercial, et louent des terrains ou des bâtiments déjà développés à des locataires et à des entreprises à des fins de bureau. Cela nécessite souvent de conserver une grande quantité de documents liés au bail, des plans de construction et de zonage et des coordonnées de location d’entreprise à portée de main dans un bureau. Un responsable administratif peut travailler seul dans ce type d’environnement ou superviser une équipe d’assistants administratifs qualifiés pour comprendre les rouages de la gestion immobilière et des contrats de location.
Les candidats politiques peuvent utiliser un gestionnaire administratif pour participer aux campagnes électorales en cours et futures. Le responsable peut superviser les bénévoles et leur travail, suivre les montants des dons en cours et programmer des apparitions, entre autres activités. Les sociétés de vente peuvent utiliser les services de ce type de poste pour suivre les informations de contact des clients, les prix actuels des produits et les offres similaires des concurrents. Quel que soit le type d’organisation ou d’entreprise à laquelle ce poste relève, bon nombre des compétences fondamentales requises dans les postes de gestionnaire administratif, telles que la connaissance des processus informatiques actuels, de solides compétences organisationnelles et la capacité de traiter avec un large éventail de personnes et de clients au quotidien, restent les mêmes entre les industries.