Les travaux de comptabilité de projet font généralement partie du processus de comptabilité de gestion. La comptabilité de gestion se concentre sur l’enregistrement et la communication d’informations financières internes, souvent des données associées à la production de biens. Les comptables analytiques sont les personnes qui attribuent les coûts aux produits manufacturés. Les analystes budgétaires créent des projections de flux de trésorerie et d’autres budgets pour s’assurer qu’une entreprise peut payer ses opérations commerciales. Les comptables du personnel réunissent la comptabilité financière et la comptabilité de gestion, prenant les écritures comptables et les inscrivant dans le grand livre général.
Les comptables analytiques sont souvent les emplois les plus courants en comptabilité de projet. Ces personnes examinent les rapports de production et recherchent les coûts directs associés aux matériaux et à la main-d’œuvre pour chaque travail. Les frais généraux – éléments indirects utilisés pour mener à bien plusieurs projets – font également partie du processus de répartition des coûts. Pour appliquer les coûts de projet les plus bas à un travail fini, un comptable des coûts peut également faire des recommandations pour sélectionner un processus d’allocation. Les autres tâches comprennent la création de rapports sur les écarts, le suivi du pourcentage d’achèvement du projet et la création d’entrées qui entrent dans le grand livre général de l’entreprise.
Les analystes budgétaires constituent un autre groupe d’emplois en comptabilité de projet. Ces personnes examinent les flux de trésorerie potentiels pour les nouveaux projets et les comparent aux sorties de trésorerie attendues. Les analystes examinent diverses informations afin de créer des budgets et d’évaluer les retours sur investissement. Ces travaux de comptabilité de projet examinent souvent l’argent total alloué aux projets actuels et nouveaux pour s’assurer que l’entreprise ne dépense pas trop d’argent sur les projets. Le poste d’analyste budgétaire peut également porter le titre d’analyste financier, qui peut être le même poste mais avec un peu plus de tâches que les budgets.
Les comptables du personnel sont des postes standard pour les emplois de comptabilité financière et de comptabilité de projet. Ce poste prend les informations préparées par le comptable des coûts et les inscrit dans le grand livre général. Ce type de comptable peut également effectuer des rapprochements de comptes pour s’assurer que les écritures comptabilisées tiennent pleinement compte de tous les coûts et autres données du grand livre. C’est également un lien entre le service de comptabilité financière et les autres postes de comptabilité de projet dans l’entreprise. Avec des responsabilités limitées, généralement, les comptables du personnel créent des liens entre les deux types de comptabilité.
La plupart, sinon la totalité, de ces emplois en comptabilité de projet nécessitent une formation formelle. Des diplômes de licence de quatre ans avec des concentrations en comptabilité préparent les individus à l’un de ces postes. Dans certains cas, une certification professionnelle peut également être nécessaire. La licence de comptable en management accrédité de renommée mondiale est souvent la plus courante pour les emplois en comptabilité de projet, car son objectif spécifique est de fournir des compétences techniques qui se traduisent bien en comptabilité de projet.