Un transcripteur médical prend des notes enregistrées par un professionnel de la santé et les transcrit dans un dossier physique ou numérique dactylographié. L’équipement de transcription médicale de base comprend un enregistreur vocal d’un certain type, un ordinateur et un programme de traitement de texte. Certains transcripteurs utilisent du matériel et des logiciels plus avancés pour faciliter leur travail, notamment des enregistreurs vocaux qui produisent des copies numériques, des casques antibruit externes, des chaises et des claviers ergonomiques, ainsi que des livres ou des logiciels médicaux.
L’enregistreur vocal est l’un des éléments les plus importants de l’équipement de transcription médicale. Bien que cela puisse être aussi simple qu’un magnétophone, de nombreux transcripteurs optent pour des enregistreurs vocaux numériques plus avancés, car ces enregistreurs leur permettent de transférer des données vocales directement vers un ordinateur. Les casques qui bloquent les sons externes sont pratiques lors de l’écoute de ces enregistrements, car il est très important d’obtenir chaque mot exactement correct lors de la transcription des notes médicales. Si les dossiers d’un médecin sont assignés à comparaître par un juge pour une poursuite pour faute professionnelle ou pour toute autre raison, même la moindre erreur peut être préjudiciable.
Le deuxième élément important de l’équipement de transcription médicale est le dispositif utilisé pour saisir les notes verbales dans un enregistrement écrit. Avant les ordinateurs, les machines à écrire étaient le type d’appareil le plus couramment utilisé. Aujourd’hui, la plupart des établissements médicaux s’appuient sur des dossiers numériques et les transcripteurs utilisent généralement un ordinateur avec un programme de traitement de texte pour préparer leurs dossiers. Ces programmes vont des logiciels gratuits et open source aux programmes coûteux conçus spécifiquement pour la transcription médicale. De nombreux transcripteurs optent pour un logiciel capable de compter le nombre de lignes dans un document, car certains services paient par ligne plutôt que par page.
Étant donné que les transcripteurs médicaux passent beaucoup de temps à travailler à leur bureau et à taper, beaucoup choisissent d’acheter des chaises, des souris et des claviers ergonomiques spéciaux. Bien qu’il ne s’agisse pas d’équipements de transcription médicale obligatoires, ils peuvent être utiles pour maintenir un niveau de confort plus élevé pendant le travail. Les douleurs au dos et au poignet sont des affections courantes qui affectent ceux qui passent beaucoup de temps assis à un bureau, et les appareils ergonomiques sont conçus pour soulager une partie du stress sur le corps.
L’équipement de transcription médicale qui aide à expliquer la terminologie médicale est également bénéfique pour les transcripteurs. Même si la plupart des transcripteurs sont tenus de suivre un cours de base en terminologie médicale avant d’obtenir un certificat, il est difficile de se souvenir de tous les termes, en particulier ceux qui sont rarement utilisés. La recherche d’une terminologie inconnue dans un dictionnaire médical ou un logiciel garantit que les dossiers du transcripteur sont aussi précis que possible.