Il existe des outils de budgétisation sur le Web, sur des logiciels et sur papier pour aider les particuliers à créer des budgets personnels et professionnels. La variété d’outils de budgétisation disponibles comprend une feuille de calcul de budgétisation, une feuille de calcul de budgétisation et un logiciel de budgétisation gratuit, peu coûteux ou coûteux. Certains outils sont conçus pour un usage personnel uniquement, comme pour suivre les frais de subsistance et planifier les urgences familiales. D’autres outils sont conçus pour les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent planifier leurs dépenses commerciales courantes ainsi que leurs dépenses en capital. Les particuliers peuvent également créer leurs propres outils ou personnaliser des outils existants pour mieux répondre à leurs besoins.
Une feuille de calcul budgétaire est celle qu’un individu peut créer à l’aide d’un programme tel que Microsoft Excel. Il existe également des entreprises qui vendent ou donnent des modèles de feuille de calcul, et l’utilisateur doit souvent saisir des données financières et personnaliser la feuille de calcul en ajoutant ou en supprimant des catégories de dépenses et de revenus. Les feuilles de calcul peuvent parfois être l’un des outils de budgétisation les plus difficiles à créer pour les particuliers. Les utilisateurs doivent savoir comment configurer des formules pour que la feuille de calcul puisse effectuer des calculs tels que le total des dépenses. Il est également important que les individus sachent comment relier les formules les unes aux autres afin que, lorsque des modifications sont apportées, la feuille de calcul puisse continuer à fonctionner comme avant.
Une feuille de calcul budgétaire est souvent l’un des outils de budgétisation les plus simples que les individus peuvent utiliser pour travailler sur un budget. Le but de la feuille est de collecter des données que les individus peuvent ensuite utiliser pour créer ou modifier leurs budgets. La feuille de travail détaille souvent toutes les catégories liées à la gestion de l’argent, y compris les revenus, les dépenses et les dettes. Il comprend souvent des espaces vides pour saisir des éléments budgétaires supplémentaires non répertoriés, qui peuvent être écrits ou saisis à l’aide d’un traitement de texte. Certaines applications logicielles incluent également une feuille de calcul budgétaire que les utilisateurs peuvent remplir directement dans le programme et imprimer au besoin.
Les personnes qui souhaitent créer et maintenir un budget plus complexe utilisent souvent un logiciel de budgétisation. Par exemple, un logiciel de budgétisation d’entreprise peut permettre aux utilisateurs de créer plusieurs budgets et de fournir des montants budgétaires comparatifs basés sur les statistiques de l’industrie. Il en va souvent de même pour les logiciels de budgétisation personnelle, qui incluent souvent d’autres fonctions et fonctionnalités logicielles bénéfiques pour les utilisateurs. Par exemple, les logiciels de budgétisation ont souvent une fonctionnalité de rapports qui permet aux utilisateurs de générer des graphiques et des rapports, comme un rapport de dépenses par trimestre. Certains logiciels incluent également des astuces et des conseils d’experts en matière de budgétisation.