Améliorez les habitudes de gestion du temps en utilisant des outils tels qu’une minuterie, une liste de tâches et un calendrier quotidien. Bloquer toutes les distractions et permettre des récompenses lorsque le temps est bien géré peut également aider. Les personnes qui ont de la difficulté à gérer leur temps ou à créer de nouvelles habitudes rapportent parfois que se fixer de petits objectifs aide énormément lors de l’apprentissage initial des habitudes de gestion du temps. L’utilisation de partenaires de responsabilisation peut également être un outil efficace pour améliorer les compétences en gestion du temps.
L’utilisation d’une simple minuterie peut aider les personnes ayant de faibles compétences en gestion du temps à rester concentrées sur la tâche. Un sablier peut être réglé pour une période de temps établie et utilisé pour aider une personne à se concentrer sur une seule tâche pendant le compte à rebours. Cette technique est connue pour aider les gens à éviter la procrastination, ainsi que les distractions qui causent souvent une mauvaise gestion du temps.
La création d’horaires et de listes de tâches raisonnables aide également à renforcer les habitudes de gestion du temps. Pendant les périodes établies pour la productivité, beaucoup trouvent utile d’avoir une liste courante des tâches qui doivent être accomplies. Pour certains, cependant, une simple liste de tâches ne suffit pas et un calendrier strict est nécessaire pour que les tâches soient réparties dans des délais réglementés. Il n’est pas rare que ceux qui se concentrent sur l’amélioration des compétences en gestion du temps utilisent ces deux outils pour augmenter la productivité quotidienne.
À la fin de chaque journée ou de chaque semaine, une évaluation des habitudes de gestion du temps doit être effectuée et les améliorations doivent être récompensées. Les récompenses peuvent être quelque chose de positif, comme un certain temps consacré à une activité de loisir. Cependant, cela ne devrait être apprécié que lorsque les objectifs de gestion du temps ont été atteints ou dépassés.
La sélection d’autres personnes comme partenaires de responsabilité peut être d’une aide précieuse pour améliorer les habitudes de gestion du temps. Un partenaire peut être une personne seule ou un groupe de personnes. Des contacts fréquents avec ces personnes sont toutefois importants, car il est nécessaire de signaler régulièrement les progrès, les revers et les défis particuliers. Il est également utile que les partenaires de responsabilisation travaillent également au développement de meilleures compétences en gestion du temps, car cela s’accompagne généralement d’une meilleure compréhension des difficultés à surmonter les mauvaises habitudes de gestion du temps.
L’acte d’améliorer les habitudes de gestion du temps commence presque toujours par identifier les zones de faiblesse et apprendre à vivre selon un nouvel ensemble de routines quotidiennes. Pour beaucoup, travailler sur l’amélioration d’une habitude de gestion du temps à la fois ou d’un nombre très limité d’habitudes est plus facile que d’essayer de surmonter d’un seul coup une mauvaise gestion chronique du temps. Les habitudes de gestion du temps prennent souvent du temps avant que l’amélioration ne soit réalisée, donc être patient avec le processus est également un conseil important à retenir.