Créer un cabinet d’avocats nécessite un bon sens des affaires et d’excellentes connaissances juridiques. Le facteur le plus important est d’être autorisé à pratiquer le droit par l’organe directeur approprié, après quoi une entreprise, telle qu’une entreprise individuelle ou une société à responsabilité limitée (LLC), peut être créée. Une autre première étape importante consiste à ouvrir deux comptes bancaires, dont l’un sera un compte en fiducie. Il est possible de travailler à domicile lors du démarrage d’un cabinet d’avocats, mais l’utilisation d’un service qui fournira une adresse postale d’entreprise et un espace de réunion peut être perçue comme plus professionnelle. Trouver un espace de bureau partagé avec un autre cabinet d’avocats qui peut fournir des pistes de clients ou d’autres ressources utiles est également une option.
Le processus de démarrage de toute nouvelle entreprise peut être coûteux, long et difficile. Il peut y avoir de longues heures et un faible salaire pendant la phase de démarrage initiale, donc la stabilité financière avant de commencer le processus est importante. Il peut également être judicieux d’acquérir une expérience du monde réel en travaillant d’abord pour un cabinet d’avocats existant, bien que ce ne soit pas absolument nécessaire.
Il existe généralement des réglementations très strictes sur le fonctionnement des cabinets d’avocats, y compris la manière dont l’argent est géré. Une option pour rester au courant de ces facteurs lors du démarrage d’un cabinet d’avocats est d’obtenir un logiciel de comptabilité spécialisé. Une autre façon de gérer l’aspect financier de l’entreprise consiste à retenir les services d’un comptable qualifié qui a de l’expérience dans les relations avec les cabinets d’avocats.
Un domaine particulier où il y a généralement une surveillance stricte est la façon dont les fonds des clients sont gérés. Un cabinet d’avocats doit généralement avoir au moins deux comptes bancaires différents. Un compte est pour l’argent du cabinet d’avocats et l’autre est un compte en fiducie afin que ces types de fonds ne soient jamais mélangés avec de l’argent personnel. Les lois et règlements qui régissent les activités financières peuvent varier d’une juridiction à l’autre, il est donc important de bien connaître le sujet lors du démarrage d’un cabinet d’avocats.
L’emplacement physique d’un nouveau cabinet d’avocats est un autre facteur à considérer. Travailler à domicile dans les premiers jours de la création d’un nouveau cabinet d’avocats est acceptable, même s’il peut être judicieux d’avoir un espace professionnel pour rencontrer les clients. Une adresse postale d’entreprise et un espace de réunion professionnel peuvent généralement être loués pour beaucoup moins cher qu’un bureau réel. L’équipement minimum requis pour gérer un nouveau cabinet d’avocats à domicile est généralement un ordinateur avec accès à Internet, un téléphone, un télécopieur et une imprimante.
Le partage d’espace est une autre option qui est généralement moins chère que la location d’un bureau entier pour un nouveau cabinet d’avocats. Cela implique de payer pour un bureau à l’emplacement physique d’un autre cabinet d’avocats ou d’un groupe de cabinets. En plus du bureau, l’accès aux salles de réunion et à d’autres ressources sera généralement également disponible. Un autre avantage de partager l’espace avec d’autres avocats est qu’ils peuvent fournir des références ou offrir des conseils basés sur l’expérience.