L’objectif principal d’un audit est d’avoir une idée concrète de la santé ou du niveau de performance d’une entreprise. Cela est dû au fait qu’un audit examine les différents aspects de la gestion de l’entreprise afin de savoir si le cours de l’entreprise se déroule selon un plan ou un objectif préalablement établi. Dans cet esprit, les meilleurs conseils pour mener à bien les étapes de l’audit comprennent les préparations avant que l’audit n’ait lieu, celles liées à l’audit proprement dit et celles qui se produiront à la fin de l’audit.
L’une des premières étapes de l’audit consiste à avoir une idée claire de la personne qui effectuera l’audit. En supposant que l’audit est un audit interne initié par l’organisation, les personnes chargées de le mener doivent être composées de personnes aussi neutres que possible dans les circonstances. Bien que cela puisse sembler être une situation où un conflit d’intérêts est susceptible de se produire, ce n’est pas nécessairement le cas puisque les membres de l’équipe d’audit peuvent être choisis dans un service d’une autre filiale ou d’une autre succursale de l’organisation. L’organisation doit établir un plan décrivant le déroulement de l’ensemble du processus d’audit, y compris les succursales, filiales ou départements exacts qui seront audités, quand l’audit aura lieu et le nombre d’auditeurs qui seront impliqués dans le processus. Une partie de l’établissement d’un plan comprend également la définition de l’objectif de l’audit, qui peut être à des fins d’évaluation des performances ou pour découvrir les domaines d’hémorragie financière et des ressources dans l’organisation.
Une autre progression dans les étapes de l’audit est d’avoir une idée de l’étiquette appropriée pendant le processus d’audit. Cela inclut une instruction pour les autres départements de se conformer pleinement à l’équipe d’audit pendant le processus d’audit. Une telle coopération pourrait inclure l’accès aux documents, dossiers et autres informations dont les auditeurs pourraient avoir besoin pour effectuer un audit concluant. De plus, les autres employés doivent recevoir des instructions claires pour répondre honnêtement aux questions posées par les auditeurs dans le cadre de leurs étapes d’audit afin de ne pas constituer des pierres d’achoppement dans le processus.
La dernière partie des étapes de l’audit consiste pour la direction de l’organisation à étudier les résultats de l’audit afin de prendre toutes les mesures nécessaires pour remédier à tout déséquilibre découvert au sein de l’organisation. Ce processus peut inclure la tenue d’une réunion avec divers gestionnaires et autres parties concernées pour discuter du résultat des étapes de l’audit et pour formuler un plan pour aller de l’avant. Si le résultat de l’audit révèle des zones de fuites financières, l’organisation devra prendre des mesures pour sceller les sources de fuites.