La gestion de l’absentéisme commence par l’embauche sélective de personnes qui accordent la priorité à l’assiduité. Les employeurs doivent donner l’exemple en étant correctement dotés en personnel et en reconnaissant les employés qui ont des records de présence notables. Dans la mesure du possible, les employés doivent sentir qu’ils peuvent approcher leurs supérieurs concernant les horaires de travail modifiés. Il est également préférable de réviser les politiques qui impliquent que les employés perdent leurs congés s’ils ne sont pas entièrement indemnisés.
Les employeurs peuvent commencer à gérer l’absentéisme avant de prendre des décisions d’embauche. Il y a de bonnes chances qu’il y ait moins de problèmes si des efforts sont faits pour identifier les candidats qui ont l’habitude d’annuler et ceux qui ont des opinions négatives à cet égard. Pour être proactif à cet égard, la présence doit être prioritaire lors des entretiens et les candidats doivent participer activement à la conversation. L’importance de vérifier l’historique de présence d’un candidat auprès d’anciens employeurs devrait inciter les employeurs potentiels à vérifier toutes les références des candidats.
Si les employeurs s’attendent à ce que le personnel considère leur rôle comme important et se présente au travail, ils doivent également faire preuve d’une grande estime pour chaque poste. La gestion de l’absentéisme se fait en grande partie par le fait que les employeurs disposent d’un personnel adéquat. Lorsque les employeurs laissent des postes vacants et permettent aux individus de supporter le fardeau de charges de travail qui ne devraient pas être les leurs, un message négatif peut être communiqué. Cela augmente également les risques d’épuisement professionnel des travailleurs à un rythme beaucoup plus rapide.
Les employeurs peuvent encourager ceux qui ont de bons dossiers d’assiduité à continuer à bien faire en reconnaissant leurs efforts. Ceci est particulièrement important dans les environnements de travail où l’absentéisme chronique est un problème. Si les personnes qui viennent travailler ne sont pas traitées différemment de celles qui s’absentent souvent, les meilleurs employés risquent de se décourager et de développer de mauvaises habitudes. Il existe un large éventail d’incitations que les employeurs peuvent offrir, y compris des primes de présence, des prix et des week-ends précoces périodiques.
Être ouvert aux horaires de travail modifiés peut également aider à gérer l’absentéisme. Si les employés doivent modifier leurs horaires de travail ou travailler à domicile pendant certaines périodes et qu’il leur est possible de le faire, les employeurs devraient envisager de le permettre. Plus il est commode de travailler, plus les individus sont susceptibles de s’y engager. Si des problèmes surviennent dans la vie des employés et qu’ils ont l’impression que leurs employeurs sont inflexibles, ils peuvent tout simplement choisir de démissionner.
Les politiques qui impliquent que les employés perdent des congés non utilisés peuvent contrecarrer les efforts de gestion de l’absentéisme. De nombreuses personnes arrêtent de travailler simplement pour éviter de perdre le temps qu’elles ont gagné. Même les arrangements qui impliquent que les employés reçoivent la moitié de la valeur de leurs congés non utilisés avant leur élimination ne sont pas suffisants, car il est toujours dans l’intérêt d’un individu d’annuler et de recevoir la pleine valeur de ce temps.