Les employeurs se tournent souvent vers les agences de placement temporaire pour trouver des travailleurs saisonniers ou pour recruter des personnes pour remplir les fonctions des employés qui sont absents en raison du service militaire, d’un congé de maternité ou pour d’autres raisons. Qu’il s’agisse de travailler avec une agence de placement ou de recruter directement des travailleurs, les employeurs doivent clairement définir les fonctions du travailleur temporaire avant d’annoncer le poste. En outre, les employeurs doivent aborder des questions telles que les lois sur l’emploi, les considérations relatives à la paie et les exigences en matière de compétences avant de recruter activement des travailleurs.
Les agences de placement temporaire tiennent des registres des travailleurs à la recherche d’opportunités d’emploi à court terme. Les employeurs qui cherchent à pourvoir des postes rapidement et efficacement peuvent fournir des détails sur les postes vacants à une agence et compter sur le personnel de l’agence pour recruter, interviewer et embaucher une personne appropriée pour remplir le poste. Les agences gagnent de l’argent en facturant des commissions, mais la commission est normalement déduite du salaire du travailleur plutôt que facturée directement à l’employeur. Cela signifie que l’employeur doit négocier un salaire avec l’agence et ensuite l’agence doit engager des négociations séparées avec ses travailleurs sur la façon dont ce salaire sera partagé entre l’agence et le travailleur. Ainsi, les employeurs gagnent du temps en recrutant par l’intermédiaire d’agences.
Certaines entreprises réduisent leurs coûts en occupant des postes temporaires avec des étudiants qui se contentent de travailler comme stagiaires non rémunérés afin d’acquérir de l’expérience dans l’industrie. Alors que les lois de nombreux pays autorisent les entreprises à utiliser des stagiaires non rémunérés, les employeurs doivent se familiariser avec les lois du travail car les règles de certains pays limitent le nombre d’heures qu’un stagiaire non rémunéré peut travailler. Des lois sur le salaire minimum existent dans de nombreux domaines et les employeurs peuvent être tenus de verser des salaires aux stagiaires qui effectuent certains types de tâches, effectuent certains quarts de travail ou travaillent plus d’un certain nombre d’heures au cours d’une même semaine. Par conséquent, les employeurs doivent déterminer si un poste particulier peut être pourvu par un stagiaire ou si les règles locales signifient qu’un travailleur rémunéré doit assumer le rôle.
L’examen des demandes d’emploi et la conduite des entretiens prennent du temps. Les employeurs doivent donc détailler les compétences précises dont les candidats ont besoin pour occuper des postes de dotation en personnel temporaire. Les personnes travaillant dans le domaine médical peuvent avoir besoin de certains types d’informations d’identification pour effectuer des tâches spécifiques et ces compétences ou licences doivent figurer en bonne place dans les offres d’emploi. De plus, si une entreprise utilise un type particulier de logiciel, elle doit rechercher des candidats qui ont déjà utilisé ce logiciel pour occuper des postes administratifs temporaires plutôt que de simplement publier des offres d’emploi administratives génériques. Idéalement, les employeurs devraient embaucher des travailleurs temporaires qui ont besoin d’un minimum d’instruction et de formation en cours d’emploi. Des offres d’emploi détaillées peuvent souvent permettre aux employeurs de trouver de tels travailleurs.