Un réseau décrit un certain nombre d’ordinateurs, de serveurs et d’autres composants informatiques connectés. Les spécialistes des technologies de l’information (TI) utilisent la gestion de l’inventaire du réseau pour optimiser les performances des ordinateurs, assurer le suivi du matériel et réduire les coûts liés aux dommages et aux réparations des ordinateurs. Un bon conseil de départ pour pratiquer ce type de gestion des stocks consiste à déterminer les besoins de votre réseau en fonction de sa taille. Ensuite, c’est une bonne idée de développer un système de suivi pratique pour le matériel et d’optimiser les processus pour les mises à jour du programme, le dépannage et les services de réparation.
Il existe deux types de réseaux de base. Les réseaux locaux (LAN) comprennent des ordinateurs, des serveurs, des imprimantes et d’autres composants connexes au sein d’un même emplacement, tel qu’un bureau. Les réseaux étendus (WAN), quant à eux, sont constitués d’ordinateurs et de périphériques associés qui peuvent se trouver dans plusieurs emplacements géographiques différents. La taille de votre réseau peut déterminer quels conseils sont les meilleurs pour la gestion de l’inventaire du réseau.
Les professionnels de l’informatique qui gèrent des réseaux locaux peuvent préférer attribuer à chaque appareil un numéro d’identification qui peut être enregistré manuellement. Ces réseaux ont tendance à être petits et peuvent permettre aux professionnels de travailler avec chaque appareil individuel. Par exemple, si un poste de travail fonctionne lentement, un professionnel de l’informatique peut n’avoir qu’à marcher dans le couloir pour vérifier l’état de l’ordinateur.
Un système de gestion d’inventaire réseau pour un WAN peut être beaucoup plus complexe. Les professionnels de l’informatique dans ces contextes peuvent choisir d’utiliser des fonctions de contrôle à distance qui leur permettent d’accéder au système d’exploitation d’un ordinateur à partir d’un autre emplacement. De même, le suivi des ordinateurs dans un grand réseau peut être mieux réalisé grâce à l’utilisation de codes à barres qui permettent l’enregistrement numérique des composants du réseau.
Une bonne astuce pour les deux types de réseaux est de créer un système de mise à jour automatique qui fonctionne sur un grand nombre d’ordinateurs à la fois. Il peut être plus efficace si un système de gestion d’inventaire réseau inclut des mises à niveau des systèmes d’exploitation et des programmes de sécurité qui se produisent à des moments où il y a peu d’activité sur le réseau. Cette méthode peut réduire le nombre d’informaticiens, réduisant ainsi les coûts de main-d’œuvre.
Il peut être coûteux de garder plusieurs techniciens informatiques internes dans le personnel pour dépanner et effectuer des réparations. Pour cette raison, un bon conseil peut être d’installer des programmes de dépannage qui permettent aux utilisateurs du poste de travail de résoudre les problèmes potentiels. Les analyses antivirus automatiques peuvent réduire le risque de dysfonctionnement des ordinateurs.
Les grandes entreprises choisissent souvent d’externaliser la gestion des stocks de leur réseau. Le coût d’embauche d’une entreprise extérieure pour conserver les enregistrements des appareils et suivre leurs performances peut être beaucoup moins élevé que de le faire en interne. Les petites entreprises avec des inventaires plus gérables peuvent constater qu’un petit service informatique de plusieurs employés peut gérer les charges de travail.