Une installation est un endroit où une organisation effectue des opérations quotidiennes. Par exemple, une entreprise de l’industrie manufacturière peut avoir une installation où les produits sont fabriqués et une autre installation qui sert d’entrepôt. Lorsqu’un professionnel pratique la gestion des actifs des installations, il ou elle se préoccupe normalement de l’entretien de l’emplacement réel, de la réduction des coûts liés aux équipements et produits manquants ou endommagés et de la création de systèmes qui peuvent aider à générer les plus grands profits. Certains des meilleurs conseils pour la gestion des actifs des installations consistent à créer un modèle de processus ou de flux de travail qui illustre les étapes des opérations quotidiennes, à mettre en œuvre un logiciel de gestion des actifs, à former les employés et à évaluer leurs performances.
Les facteurs clés pris en compte dans la gestion des actifs des installations sont le coût et le bien-être de l’équipement, l’entretien d’une installation elle-même et l’efficacité du travail. Dans la plupart des cas, ces trois facteurs sont interdépendants, ce qui signifie que l’un affecte souvent l’autre. De nombreux responsables estiment qu’une bonne première étape dans la création d’un plan de flux de travail pour la gestion des actifs consiste à créer des postes responsables de certaines tâches. Par exemple, un responsable peut trouver avantageux d’affecter un poste de gestion d’entrepôt responsable du suivi des stocks et d’autres opérations d’entrepôt. Un responsable d’entrepôt peut également être chargé de superviser les opérations effectuées par les magasiniers, qui sont à leur tour responsables de tâches spécifiques.
Une fois qu’un responsable a créé des postes spécifiques, il peut alors créer un modèle de workflow. Cela peut fonctionner comme un résumé des opérations quotidiennes qui illustre la façon dont les départements communiquent. Un résumé du flux de travail peut également démontrer comment certains documents, tels que les commandes d’expédition, sont transmis d’un service à un autre, créant ainsi des processus plus transparents.
De nombreux professionnels responsables de la gestion des actifs des installations trouvent que la mise en œuvre d’un logiciel de gestion des actifs peut faire gagner du temps, améliorer l’efficacité et réduire les coûts. Certaines fonctions de ce logiciel incluent la capacité d’automatiser le flux de travail, de fournir aux travailleurs des directives opérationnelles claires et de générer des factures. Le logiciel peut également inclure des interfaces conviviales pour les clients qui souhaitent passer des commandes.
Un bon conseil pour la mise en œuvre du logiciel est de prévoir suffisamment de temps pour la formation et l’optimisation des systèmes. De nombreux gestionnaires préfèrent d’abord introduire un nouveau système dans une installation afin de juger de la fonctionnalité et d’apporter des modifications là où un système pourrait être défaillant. Donner aux employés suffisamment de temps pour s’habituer à utiliser un logiciel avant qu’il ne devienne une base de données principale peut réduire les cas d’erreur humaine.