La « gestion des actifs mobiles » est un terme utilisé pour identifier diverses stratégies qui permettent d’utiliser au mieux les actifs réutilisables. Le processus se concentre généralement sur les actifs utilisés pour transporter, stocker et contrôler l’inventaire au sein d’une opération commerciale ou à un moment donné de la chaîne d’approvisionnement ou du processus de livraison aux clients. La gestion efficace des actifs mobiles nécessite de prêter une attention particulière aux détails, d’allouer l’utilisation de ces actifs de manière logique et systématique et de suivre en permanence l’emplacement et l’état de ces actifs.
Au sein d’une structure d’entreprise, des véhicules d’un certain type sont souvent utilisés pour transporter des marchandises en cours d’un endroit à un autre. Les deux emplacements concernés peuvent être des zones différentes de la même installation ou deux installations distinctes situées à une certaine distance l’une de l’autre. Dans chaque cas, la gestion des actifs mobiles nécessite de savoir où se trouvent actuellement ces véhicules et quand on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’ils terminent le transport en cours. Cela permet de déterminer comment affecter ce véhicule à une autre tâche de transport de manière à optimiser l’utilisation de cet actif.
De nombreuses entreprises utilisent la gestion des actifs mobiles comme moyen d’utiliser au mieux divers actifs. Les gestionnaires se feront un devoir d’affecter des actifs mobiles tels que des outils à main, des équipements mobiles tels que des chariots élévateurs et même des véhicules tels que des fourgonnettes et des camions à des départements spécifiques au sein de l’entreprise. Cela facilite un peu le suivi de l’endroit où ces actifs sont actuellement utilisés dans des tâches spécifiques. Un inventaire périodique des actifs mobiles affectés à chaque département ou unité permet de s’assurer que les actifs sont toujours comptabilisés et fournit également l’occasion d’une inspection de ces actifs. Cela permet aux propriétaires d’entreprise de déterminer quand un actif approche de sa durée de vie utile et qu’un remplacement sera nécessaire.
Bien que la plupart de la gestion des actifs mobiles au cours des dernières années ait été effectuée à l’aide de moyens manuels, il n’est pas inhabituel pour les entreprises d’utiliser des réseaux internes et des logiciels pour faciliter le processus de gestion. Cela permet à l’entreprise de recevoir des informations en temps réel sur l’état d’un actif mobile donné. Par exemple, en utilisant un logiciel de communication dans le cadre d’un réseau privé, il est possible pour les répartiteurs de l’entreprise de suivre l’emplacement exact des camionnettes ou des camions livrant des produits finis à un client. Avec cette approche de la gestion des actifs mobiles, les gestionnaires peuvent prévoir quand les marchandises seront livrées et déchargées, et décider où diriger le véhicule à partir de là. Même au sein d’une seule installation d’exploitation, le suivi de l’utilisation des actifs mobiles permet de savoir quand une tâche particulière est terminée et de planifier la tâche suivante pour cet actif d’une manière qui permet d’économiser du temps et de l’argent.